Description

Executive Assistant to CEO & VR 80–100 %
Als rechte Hand des CEO unterstützen Sie auf höchstem Niveau und stellen die reibungslose Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat sicher. Sie koordinieren, priorisieren und sorgen für effiziente Abläufe. Für unser Grand Casino Bern suchen wir nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant to CEO & VR.
Der Auswahlprozess dauert bis Ende Juli 2026. Ab August 2026 starten wir mit den Vorstellungsgesprächen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Aufgabenbereich
Proaktive Steuerung der CEO-Agenda und administrative Entlastung
Organisation und Betreuung von Verwaltungsratssitzungen (inkl. Protokollführung)
Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination von Projekten, Pendenzen und Deadlines
Sicherstellung einer hohen Qualität in Kommunikation und Unterlagen
Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
Organisation von Geschäftsreisen
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder Executive Assistant
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf GL-/VR-Stufe
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere ösisch) von Vorteil
sehr gute MS Office-Kenntnisse
Hohe Diskretion, Eigenständigkeit und Organisationsstärke
Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
Strukturierte, präzise und belastbare Persönlichkeit
Was wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld
Zukunftsorientierte Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur
Marktgerechte Entlöhnung, vergünstigtes Personalrestaurant und attraktive Fringe Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Kollegiales und multikulturelles Team
Mitarbeiter Social Club mit regelmässigen Anlässen
Beteiligung an gesundheitsfördernden Aktivitäten und weitere Anerkennungen
Berufsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten jid9a7ab5ea jit0727a jiy26a