Description

Contract Manager ( %) _ Contratto a tempo determinato di 3 mesi minimoLa FHVi è il partner privilegiato di oltre 12 ospedali e strutture sanitarie regionali del cantone di Vaud. La FHVi li accompagna nelle numerose sfide della trasformazione digitale del settore sanitario e ha come missione principale quella di pianificare, progettare, realizzare e gestire il sistema informativo dei propri membri. Si tratta di oltre 100 collaboratori al servizio di un parco di oltre 10.000 postazioni di lavoro distribuite su un centinaio di siti geografici e su tre cantoni (VD, VS, FR).Contract Manager ( %) _ Contratto a tempo determinato di 3 mesi minimoLa FHVi è un attore chiave nel supporto professionale e digitale delle strutture sanitarie – ospedali, farmacie ospedaliere, reti di cura, servizi di soccorso e di emergenza – nella Svizzera romanda. Riconosciuta di utilità pubblica, senza scopo di lucro, si trova a Prilly presso il sito dell'ospedale. Si impegna a sostenere le strutture sanitarie grazie alla sua competenza nelle tecnologie dell'informazione e nella gestione sanitaria. Il suo ruolo è migliorare l'efficienza, la qualità e l'infrastruttura digitale attraverso soluzioni adattate a una clientela diversificata, sia per dimensione delle strutture che per professioni coinvolte. Facendo leva su un sistema informativo performante e servizi digitali di qualità, mira a garantire un'assistenza ospedaliera sicura ed efficiente, centrata sui bisogni della popolazione. Di fronte alla crescita del sistema sanitario, la FHVi ha recentemente avviato la propria trasformazione per rispondere efficacemente alle sfide di questo settore, al contempo complesso, dinamico e appassionante. Questa trasformazione implica, tra l'altro, una revisione profonda del modello di finanziamento. Ciò comprende una modernizzazione della gestione di bilancio nonché l'implementazione di pratiche finanziarie più robuste. In questo contesto, ricerca un Contract Manager ( %) a tempo determinato di 3 mesi. Data di inizio desiderata: il prima possibile. Riportando alla direzione finanziaria, all'incrocio tra i settori giuridico, finanziario e IT, ottimizzerete il programma di acquisti DSI e sarete garanti dell'affidabilità dei contratti e aiuterete i diversi dipartimenti a raggiungere i loro obiettivi.Responsabilità principali:Processi di acquisto:- Definisce e garantisce una gestione rigorosa di un processo coerente, sia per gli standard privati che per quelli soggetti alla legge sugli appalti pubblici (bando di gara e bando di gara pubblico), in conformità con le soglie, le procedure in vigore e il Regolamento degli acquisti, e mette in atto, in collaborazione con le squadre, le consultazioni (RFI, RFP, RFQ).- Assicura il sourcing e la qualificazione dei fornitori pertinenti e prepara, coordina e anima le fasi di negoziazione e di presentazione delle offerte. Elabora le griglie di analisi multicriterio e valuta le offerte sui piani tecnico, funzionale e commerciale.- Conduce le negoziazioni, che siano a trattativa privata o nel quadro formalizzato degli appalti, in stretta collaborazione con gli esperti tecnici (DSI, direzioni di settore) e i giuristi.- Contribuisce attivamente al processo di selezione dei fornitori e alla redazione contrattuale degli accordi.Pilotaggio, performance e spend management:- Monitoraggio e gestione delle relazioni con i fornitori: analisi dei report, revisione dei contratti e delle spese, e pilotaggio dei comitati di pilotaggio.- Definizione e messa in opera di una strategia di gestione della performance dei fornitori lungo tutto il loro ciclo di vita.- Analisi delle spese: raccolta, consolidamento e analisi dei dati per fornitore e per categoria; redazione di sintesi e monitoraggio della performance: produzione e monitoraggio degli indicatori chiave (KPI), reporting regolare e presentazione dei risultati al management.- Gestione delle scadenze chiave: vigilanza attiva sulle scadenze, gli impegni contrattuali e i rischi associati; allerta e proposta di rinnovo o pilotaggio di analisi dei rischi fornitori e mercato, integrate ai processi decisionali.- Monitoraggio: sorveglianza continua delle evoluzioni del mercato, delle innovazioni tecnologiche e delle evoluzioni normative che impattano gli acquisti. Redazione di analisi per identificare le migliori pratiche e opportunità.Profilo ricercato:Dotati di una personalità aperta, benevola e orientata alle soluzioni, giustificate una solida esperienza in una società di servizi, idealmente in ambiente IT, e manifestate un interesse marcato per le sfide tecnologiche e digitali. Un'eccellente padronanza delle leve finanziarie, alleata a una disinvoltura con i numeri, vi permette di pilotare efficacemente la performance contrattuale lungo tutto il ciclo di vita dei contratti. Sapete interpretare dati complessi, identificare i rischi e raccomandare azioni correttive pertinenti. Comunicatori eccellenti, interagite con fluidità all'interno di squadre trasversali, assicurando al contempo un legame costante con le parti interessate interne ed esterne. Siete a vostro agio nella gestione di comitati di monitoraggio e nella negoziazione con i servizi giuridici, finanza o acquisti. Un tempo parziale può essere preso in considerazione tra l'80 e il 100%.Perché unirsi a noi?- Un'azienda in piena crescita, orientata verso l'innovazione e la qualità del servizio.- Un ambiente di lavoro stimolante e benevolo, dove l'iniziativa è valorizzata.- L'opportunità di contribuire direttamente alla performance e alla trasformazione del sistema sanitario.- Essendo sensibili alle questioni di diversità e di mixité, incoraggiamo le candidature femminili. jid4eb057cait jit0832ait jpiy26ait