Description

Spécialiste RH en gestion documentaire à 60%

Vos missions
 Centraliser, créer et/ou valider tous les documents de référence RH et être responsable de leur publication et mise-à-jour dans la GED, ainsi que la création et le maintien des cartographies documentaires
 Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers collaborateur·trice·s du RHNe et des institutions externes (INEX) au format papier ou numérique
 Contribuer activement à l’utilisation et au développement des outils de gestion documentaire
 Apporter son soutien, en cas de besoin ou de situation particulière, aux spécialistes, référents et gestionnaires RH
 Veiller à ce que la gestion documentaire RH soit conforme aux lois et réglementations en vigueur et garantir la sécurité et la confidentialité des informations sensibles des collaborateur·trice·s
 Gérer ou participer à des projets et contribuer au développement général des processus et prestations délivrées tant par le service que de façon transversale

Votre profil
 Bachelor HES en sciences de l’information, Brevet fédéral de spécialiste RH, ou formation équivalente
 Maitrise des outils de bureautique (notamment Word et PDF) et connaissances approfondies dans les outils et systèmes de gestion électronique des documents
 Expérience de minimum 3 ans dans la gestion documentaire, de préférence dans le domaine RH
 Connaissance du secteur de la santé, un atout
 Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

Vos compétences
 Organisé, rigoureux et méthodique
 Sens aigu de la confidentialité et de la sécurité des informations
 Aptitude à travailler en interdisciplinarité et de manière autonome
 Sens des responsabilités et veille à préserver les intérêts de l’institution
 Connaissance des cadres légaux/réglementaires et suivi de leurs évolutions
 Esprit analytique et de synthèse
 Proactivité et sens de l’initiative

Informations complémentaires
 Lieu de travail : site de Pourtalès, Neuchâtel
 Entrée en fonction : dès le 1er juillet 2025 ou à convenir, en contrat de durée indéterminé

Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 08 juin 2025.