Description

Finance, HR & Operations Manager 50–60 % (w/m/d)
Über uns
Das Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung in Zürich ist ein assoziiertes Institut der Universität Zürich und ein Collaborating Center der Weltgesundheitsorganisation (WHO) mit einem breiten Forschungs- und Dienstleistungsangebot im Bereich der Sucht- und Gesundheitsforschung.
Unser modern ausgerichtetes Institut zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und einen ausgeprägten Qualitäts- und Professionalitätsanspruch aus.
Nach vielen engagierten und erfolgreichen Jahren übergibt unsere langjährige Leiterin ihre Aufgaben in neue Hände. Für ihre Nachfolge suchen wir eine strukturierte, verlässliche und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Forschungsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Verantwor-tung übernimmt.
Deine Rolle
Du bist Teil eines kleinen, gut eingespielten Teams und übernimmst eine zentrale Koordinations- und Steuerungsfunktion. Dabei arbeitest du eng mit der Institutsleitung zusammen und sorgst dafür, dass unsere operativen, administrativen und finanziellen Abläufe effizient, transparent und zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig bringst du dich dort ein, wo Prozesse weiterentwickelt oder vereinfacht werden können.
Zu Deinen Aufgaben gehören
Verantwortung für Finanzmanagement, Personalwesen und Administration
Verantwortung für Budgetierung, Überwachung und Controlling
Erstellen von anspruchsvollen Forschungsprojektabrechnungen
Evaluation und Einführung eines neuen Projektcontrollingsystems
Koordination und Weiterentwicklung der operativen und administrativen Abläufe
Mitarbeit an strategischen Projekten in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
Für diese Position bringst Du mit
Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaft oder Unternehmensführung
Mehrjährige Erfahrung in der operativen Führung der Bereiche Finanzen, HR und Administration, vorzugsweise in einem KMU
Fundiertes Verständnis für Finanzmanagement, Controlling, Personalwesen und administrative Prozesse
Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierung
Analytische, vernetzte und unternehmerische Denkweise mit hoher Umsetzungskompetenz
Strukturierte, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das erwartet Dich
Eine vielseitige Schlüsselposition in einem kleinen, gut eingespielten Forschungsinstitut
Schlanke, gut organisierte Strukturen und kurze Entscheidungswege
Ein motiviertes Team mit offener und direkter Kommunikation
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Eine markt- und leistungsorientierte Entlöhnung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit operativer und finanzieller Verantwortung
Eine sorgfältige Übergabe durch unsere langjährige Leiterin
Dein nächster Schritt
Möchtest du diese Schlüsselrolle mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen.
Bei Fragen steht dir der Scientific Director gerne zur Verfügung. jide7a94caa jit0625a jiy26a