12 Jun

Administrative Assistenz (90 bis 100 %)

Prilly

Description

Die Gemeinde der Stadt Prilly hat den Willen, eine qualitative und harmonische Stadtentwicklung der Gemeinde und der Region zu gewährleisten und so ein hohes Leistungsniveau zugunsten der gesamten Bevölkerung sicherzustellen.

Bauen Sie mit uns das Prilly von morgen!

Ihre Genauigkeit bringt Projekte voran. Ihr Engagement trägt dazu bei, die Stadt von morgen zu gestalten.

Prilly entwickelt sich weiter, innoviert und erfindet sich neu. Zwischen Stadtentwicklung, Umweltwandel und grossen Projekten gestaltet unsere Stadt heute den Lebensraum von morgen.

Administrative Assistenz (90 bis 100 %)

Im Zentrum dieser Transformation begleitet der Dienst für Stadtplanung die Projekte, die unser Gebiet nachhaltig prägen und den Alltag der Bevölkerung verbessern.

Um die Nachfolge infolge einer Pensionierung sicherzustellen, suchen wir eine begeisterte, organisierte und engagierte Person zur Verstärkung unseres Teams als:

Administrative Assistenz

90 bis 100 %

Eine Schlüsselrolle im Herzen der Projekte der Stadt

Dieser Posten ist weit mehr als eine administrative Funktion, er stellt Sie ins Zentrum von Projekten, die die Stadt konkret verändern.

Sie sind eine echte Anlaufstelle für Bürger, Fachleute, Behörden und Partner des Dienstes. Dank Ihres Organisationstalents und Ihrer Genauigkeit tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Verfahren bei und wirken aktiv an der Qualität der erbrachten Leistungen für die Bevölkerung mit.

In einem menschlich kleinen, dynamischen und leidenschaftlichen Team gleicht kein Tag dem anderen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen insbesondere:

Empfang, Auskunft und Begleitung der Nutzer;
Verwaltung des Sekretariats und der Korrespondenz des Dienstes;
Vorbereitung, Gestaltung und Nachverfolgung offizieller Dokumente (Berichte, Gemeinderatsvorlagen, Protokolle, Korrespondenz und technische Dokumente);
Administrative Verwaltung von öffentlichen Anhörungen, Einsprachen, Baugesuchen und verschiedenen Bewilligungen;
Verfassen von administrativen Bewilligungen im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Dienstes;
Nachverfolgung verschiedener Verfahren, Statistiken und kantonaler sowie bundesweiter Datenbanken;
Verwaltung von Rechnungen, Steuern und Einzahlungen;
Aktualisierung von Registern und Fachanwendungen;
Archivierung und Dokumentenmanagement;
Begleitung und Betreuung der Auszubildenden des Dienstes während ihrer Ausbildung.

Das Profil, das wir suchen

Sie schätzen Verantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und dynamische Umgebungen.

Idealerweise verfügen Sie über:

Eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung;
Mehrjährige, fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion;
Kenntnisse der Verfahren im Zusammenhang mit Baubewilligungen und amtlichen Veröffentlichungen;
Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und perfekte Beherrschung der französischen Sprache;
Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätenmanagement;
Grosses Einfühlungsvermögen und ausgeprägten Servicegedanken;
Eine kooperative, positive und konstruktive Geisteshaltung;
Perfekte Beherrschung der gängigen IT-Tools und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen.

Warum die Stadt Prilly wählen?

Weil Ihre Arbeit hier sichtbare Wirkung zeigt.

Jede bearbeitete Akte, jedes begleitete Projekt, jedes erfolgreich durchgeführte Verfahren trägt direkt zur harmonischen Entwicklung der Stadt und zur Lebensqualität ihrer Einwohner bei.

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche, vielfältige und anregende Stelle;
Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft;
Ein engagiertes, zugängliches und solidarisches Team;
Ein Umfeld, das Autonomie, Vertrauen und Initiative fördert;
Die Möglichkeit, an bedeutenden und emblematischen Stadtentwicklungsprojekten teilzunehmen;
Attraktive Arbeitsbedingungen in einer modernen und sich ständig weiterentwickelnden Verwaltung.