Beschreibung

Die Stadtverwaltung von Prilly hat den Willen, eine harmonische städtische Entwicklung der Gemeinde und der Region zu gewährleisten und so ein hohes Niveau zugunsten der gesamten Bevölkerung sicherzustellen. Gestalten Sie das Prilly von morgen mit uns! Ihre Sorgfalt bringt Projekte voran. Ihr Engagement trägt dazu bei, die Stadt von morgen zu zeichnen. Unsere Stadt entwickelt sich, innoviert und erfindet sich neu. Zwischen Stadtentwicklung, ökologischem Wandel und Großprojekten baut unsere Stadt heute den Lebensraum von morgen.Assistenz (90 bis 100 %)Im Herzen dieser Dynamik ist der Dienst für Stadtplanung an Projekten beteiligt, die unser Gebiet nachhaltig formen und den Alltag der Bevölkerung verbessern. Um die Nachfolge nach einer Pensionierung sicherzustellen, suchen wir eine enthusiastische, organisierte und engagierte Person, die unser Team verstärkt als:Assistenz zu 100 %Eine Schlüsselrolle im Herzen der Projekte der StadtWeit mehr als eine administrative Funktion, platziert Sie diese Stelle im Zentrum von Projekten, die die Stadt konkret verändern. Sie sind ein echter Bezugspunkt für Bürgerinnen und Bürger, Fachleute, Behörden und Partner des Dienstes. Dank Ihres Organisationstalents und Ihrer Sorgfalt tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Verfahren bei und beteiligen sich aktiv an der Qualität der Dienstleistungen, die der Bevölkerung erbracht werden. Innerhalb eines Teams in menschlicher Größe, dynamisch und leidenschaftlich, gleicht kein Tag dem anderen.VerantwortlichkeitenSie übernehmen insbesondere:- Den Empfang, die Auskunftserteilung und die Begleitung der Nutzenden;- Die Verwaltung des Sekretariats und der Korrespondenz des Dienstes;- Die Erstellung und Formatierung sowie die Nachverfolgung offizieller Dokumente (Berichte, städtische Stellungnahmen, Protokolle, Korrespondenzen und technische Dokumente);- Die Verwaltung von öffentlichen Untersuchungen, Einsprachen, Baugesuchen und verschiedenen Dossiers;- Die Verfassung von Dokumenten im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Dienstes;- Die Nachverfolgung verschiedener Verfahren sowie kantonaler und föderaler Datenbanken;- Die Verwaltung von Steuern und Inkasso;- Die Aktualisierung von Registern und Fachsoftware;- Die Archivierung und Dokumentenverwaltung;- Die Begleitung und Betreuung der lernenden Person des Dienstes während ihrer Ausbildung.Das Profil, das wir suchenSie schätzen Verantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und dynamische Umgebungen. Sie verfügen idealerweise über:- Ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung;- Eine bestätigte Erfahrung von mehreren Jahren in einer ähnlichen Funktion;- Kenntnisse der Verfahren im Zusammenhang mit Baugenehmigungen und offiziellen Dokumenten;- Ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten und eine perfekte Beherrschung der französischen Sprache;- Einen ausgeprägten Sinn für Organisation und Prioritätenmanagement;- Eine große Leichtigkeit im Umgang mit Menschen und einen exzellenten Dienstleistungssinn;- Einen positiven und konstruktiven Geist;- Eine perfekte Beherrschung der üblichen Werkzeuge und eine Leichtigkeit, sich in neue Software einzuarbeiten.Warum die Stadt Prilly wählen?Weil hier Ihre Arbeit einen direkten Einfluss hat. Jedes bearbeitete Dossier, jedes begleitete Projekt, jedes erfolgreich durchgeführte Verfahren trägt direkt zur harmonischen Entwicklung der Stadt und zur Lebensqualität ihrer Einwohnerinnen und Einwohner bei.Wir bieten Ihnen:- Eine reichhaltige, abwechslungsreiche und stimulierende Stelle;- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienste der Gemeinschaft;- Ein engagiertes, zugängliches und solidarisches Team;- Ein Umfeld, das Autonomie, Vertrauen und Eigeninitiative fördert;- Die Möglichkeit, an bedeutenden und strukturierten städtischen Projekten teilzunehmen;- Arbeitsbedingungen innerhalb einer modernen und sich ständig weiterentwickelnden Verwaltung.Bereit, an der Zukunft von Prilly teilzunehmen?Wenn Sie Ihre Kompetenzen in den Dienst einer ehrgeizigen, dynamischen und bürgernahen Stadt stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Eintrittsdatum: 1. Juli oder nach Vereinbarung.Schließen Sie sich uns an und tragen Sie dazu bei, das Prilly von morgen zu bauen.Interessiert?Wir freuen uns darauf, Ihren Werdegang und Ihre Motivation zu entdecken. Wir laden Sie ein, Ihr vollständiges Dossier (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) einzureichen. jid074ac14ade jit0624ade jpiy26ade