Beschreibung

## Introduction ##

Pour notre division **Communication & Image**, nous recherchons un **Assistant administratif senior (H/F)** dont la mission principale sera de contribuer activement à la gestion et à la coordination des activités de sponsoring et d'événementiel liées au golf à l'échelle mondiale, couvrant un portefeuille d'une multitude d'événements annuels.

## *Responsabilités* ##

* Gérer et coordonner de manière autonome divers projets en collaboration avec les responsables d-activité
* Assurer la liaison et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes pour assurer une organisation fluide des projets et événements: instances, ambassadeurs, agents, filiales, départements internes et autres responsables
* Superviser les processus administratifs liés aux projets (facturation, commandes, contrats, etc.)
* Rédiger des courriers et des correspondances spécifiques
* Mettre à jour et maintenir les outils internes, tels que le CRM, les calendriers et les listings divers
* Garantir le suivi des invitations, du matériel événementiel et des notes de frais
* Participer à la coordination d-événements et assurer leur bon déroulement

## *Profil* ##

* Formation supérieure HES ou en gestion hôtelière
* De langue maternelle française et maîtrise parfaite de l'anglais, autres langues un atout
* Maîtrise des outils informatique usuels (Microsoft Dynamics, CRM)
* Rigueur, précision et respect des lignes directrices
* Excellente présentation et aisance relationnelle
* Autonome et capacité à travailler en équipe 
* Esprit d-initiative et sens de l-organisation
* Synthétique, flexible, polyvalent et discret
* Une certaine sensibilité pour le sport de haut niveau si possible

## Conclusion ##

Nous vous offrons un environnement stimulant, d-excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).

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