Beschreibung

Die EPFL, die Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampusse in Europa und zählt zu den 20 besten Universitäten weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6.500 Personen, die die drei Hauptmissionen der Institution unterstützen: Forschung und Lehre. Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17.000 Personen, darunter über 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus über 120 verschiedenen Ländern.MissionDie Leitung der Fakultätsangelegenheiten der School of Engineering führt ein kleines Team, das akademische Prozesse innerhalb der Schule steuert (wie akademische Rekrutierung, akademische Beförderungen, Forschungsurlaube usw.) und bietet administrative Unterstützung für die Dekanatsleitung der Schule und den Vorsitz des Akademischen Komitees (CEA-STI).Für diese Mission sucht die Leitung der Fakultätsangelegenheiten eine Fachkraft für Fakultätsangelegenheiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung der Fakultätsangelegenheiten bei:- Aktivitäten zur Professorenrekrutierung:- Überwachung von Rekrutierungsprozessen bei der Bearbeitung von Dossiers, mit Planung und Organisation von Rekrutierungsverfahren- Vorbereitung von Rekrutierungsdossiers- Aktivitäten zur Professorenbeförderung und Unterstützung des Vorsitzes des CEA-STI:- Anwendung von Verfahren- Kommunikation zwischen Komiteemitgliedern, Instituten, dem Dekanat, der Verwaltung und externen Parteien- Verwaltung interner und externer Referenzschreiben- Vorbereitung von Beförderungsdossiers- Allgemeine Fakultäts- und Verwaltungsaufgaben:- Überwachung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen innerhalb der Schule- Durchführung von Überprüfungen von Tenure-Track-Assistenzprofessuren und Umsetzung von Verfahren- Pflege von Fakultäts- und Nachverfolgungsdateien- Elektronische Ablage von UnterlagenProfilAbschluss mit Diplom (CFC) oder gleichwertige AusbildungSehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (mind. C1)Kenntnisse:- Beherrschung von Word, Excel, Powerpoint- Kenntnisse der EPFL-Prozesse sind von VorteilFähigkeiten:- Persönliches Prioritätenmanagement, strikte Einhaltung von Fristen, exzellente Teamfähigkeit- Liebe zum Detail und Vertraulichkeit- Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und mit allen Ebenen der Schule, der Fakultät und dem Personal zu interagieren- Serviceorientiert, guter Sinn für Prioritäten, reaktionsschnell und autonomWir bieten- Ein dynamisches, interdisziplinäres und inspirierendes Arbeitsumfeld- Eine renommierte akademische Institution, die in Forschung und Lehre schnell wächst- Arbeitsort: Lausanne- Beginn: ab sofort oder nach Vereinbarung- Beschäftigungsgrad: 40%-50%- Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag jid57ab335ade jit0626ade jpiy26ade