Description
Vos missions
- Supervision de l’ensemble des activités administratives et du secrétariat
- Accueil téléphonique, gestion des e-mails, du courrier entrant et sortant
- Gestion des assurances, permis, contrats et dossiers liés aux chantiers
- Préparation, rédaction et mise en forme de documents
- Suivi des dossiers clients et mise à jour des informations
- Coordination avec les chefs de chantier, la direction et les partenaires externes
- Gestion de l’équipe administrative (1 à 2 personnes selon l’organisation)
- Soutien administratif aux conseillers et à la direction
Votre profil
- Diplôme AFA obligatoire (ancien certificat CICERO)
- Expérience confirmée dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Bonne connaissance des normes suisses en matière de construction et d’échafaudage
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, logiciels ERP)
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative
- Excellente orthographe et sens du service
- Discrétion, précision et bon esprit d’équipe
Ce poste vous correspond et vous partagez notre engagement et nos valeurs ?
Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre dossier complet (CV, certificats de travail, diplômes).