Interessante Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung;
• Paralegal-Abklärungen mit direktem Kontakt zu unseren oft internationalen Klienten;
• Organisation von Sitzungen, Reisen und Events sowie Marketingaktivitäten;
• Korrespondenz nach Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache;
• Verträge, Memoranden, Präsentationen und weitere Dokumente formell korrekt bearbeiten und Präsentationen erstellen;
• Erste/r Ansprechpartner/-in für nationale und internationale Kunden, interne und externe Partner;
• Führung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;
• Aktive Mithilfe bei der Büroorganisation und -entwicklung.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
• Einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin;
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
• Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Team-Spirit;
• Eine optimistische, positive Haltung gepaart mit einer guten Prise Humor und Nervenstärke; viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.