Interessante Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Partner und Associates bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Mandatseröffnung, das Führen von Klienten-Dossier, der Koordination von internen und externen Meetings, der Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten;
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten auf Englisch und auf Deutsch;
• Ausfertigung von Rechtsschriften;
• Führung des Sekretariates (unter anderem Terminkoordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen) inkl. Führen von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;
• Führung und Koordination von Rechnungsstellung;
• Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
• Erfahrung als Anwaltsassistentin / als Anwaltsassistent ist Voraussetzung;
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word- und PowerPoint-Kenntnisse;
• Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

• Eine der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée;
• Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
• Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Ein sehr attraktives Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter mit Trainer.