Description
Poste fixe CDI : 100 %Entrée en fonction : 1er juin ou 1er juOffice & Manager – Gestion de fortune – Genève (H/F)Poste fixe CDI : 100 %Entrée en fonction : 1er juin ou 1er juillet Lieu : GenèveÀ propos de nousSociété indépendante suisse active dans la gestion de fortune et la gestion collective, nous accompagnons une clientèle exigeante en Suisse et à le cadre du remplacement de notre Office Manager, nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable de combiner gestion de projets et compréhension des services financiers, en particulier de la gestion de fortune & Manager – Gestion de fortune – Genève (H/F)AGENCE DE PLACEMENT S ABSTENIR - MERCI.Mission au COO & Head of HR, vous assurez la logistique, RH et IT du jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de et intervenez comme X transverse entre les équipes internes et les externes.Responsabilités clésOffice management & logistiqueGestion des locaux et interlocuteur(trice) de premier niveau pour les sujets et des arrivées et départs des (onboarding / offboarding)Backup ponctuel de la réception et gestion de la boîte de contact IT & projets (hors rôle technique)Rôle de premier niveau de filtrage des demandes IT internesPoint de contact principal avec le IT (suivi des incidents, interventions et projets)Suivi des commandes de et de licences (Microsoft 365, téléphonie, outils métiers), en avec le IT au suivi des projets IT internes évolutions, fonctionnelle du CRM X (tests de premier niveau, interne)Ressources humaines (support des entrées et sorties via notre outil SIRHSuivi des absences et des soldes de congés en lien avec les RHGestion des contreparties des aspects et documentaires avec les banques dépositaires, brokers, asset managers et partenaires externesSuivi des de placement et interne avec les équipes concernéesProfil recherchéExpérience & parcoursMinimum 5 ans d expérience dans un environnement bancaire suisse ou financier réglementé, idéalement en gestion de fortune ou asset managementParcours confirmé dans un rôle d office manager, d assistant(e) de direction, de fonction de ou au sein d une structure (direction générale, COO office, fonctions transverses)Excellente compréhension des enjeux et réglementaires du secteur financier suisseCapacité démontrée à évoluer dans des environnements exigeants, dynamiques et multi-interlocuteursCompétences professionnelles (hard skills)Très forte capacité de et de suivi, avec gestion simultanée de sujets variésAisance avec les outils usuels (Microsoft 365, outils CRM), dans une logique d efficacité à structurer, coordonner et faire avancer des projets transverses, sans rôle technique ou maîtrise du français ; anglais professionnel requis pour interagir avec des interlocuteurs externesIntérêt marqué pour les projets transverses et les sans rôle technique, avec une capacité à faire le lien entre et directionQualités personnelles (soft skills)Sens aigu du service, de la confidentialité et de la discrétionAgilité, polyvalence et capacité avec un réel goût pour les rôles transversesAutonomie, fiabilité et sens des responsabilitésEsprit structuré, et orienté solutionsTrès bonnes capacités de et aisance avec des interlocuteurs de haut niveau, internes comme X poste clé et transversal au sein d une maison suisse indépendante de gestion de fortune, reconnue pour la qualité de son service et son exigence professionnelleUn environnement de travail à taille humaine, fondé sur la proximité, la confiance et la responsabilité individuelleUne étroite avec la direction et une réelle exposition aux enjeux et de la sociétéUn cadre professionnel stable, exigeant et stimulant, ancré dans une culture de performance à long terme, de rigueur et de gestion des risquesL opportunité de contribuer activement à des projets transverses dans un contexte en évolution constanteDes conditions d engagement en avec les responsabilités du poste et l expérience du/de la à Genève ou proche de Genève, sur Suisse.Agences de placement s abstenir – merci. jid1c18262afr jit0414afr jpiy26afr