Description

* Un environnement de travail bienveillante, internationale et familial
* Un poste hybride et polyvalent

## About Our Client ##

Notre client est un Family Office de la place genevoise; de taille familiale à portée internationale. Les collaborateurs mettent en avant la valeur de l'entreprise et recherche des collaborations long terme.

## Job Description ##

**Le poste se décompose en 3 pôles:**

Fonctions d'assistanat :



* Répondre au téléphone et prendre les messages
* Envoyer et recevoir les fax, puis les distribuer
* Veiller à l'approvisionnement constant en papier des imprimantes, fax et photocopieurs
* Accueillir les visiteurs et veiller à leur confort
* Collecter, envoyer et distribuer le courrier
* Saisie de rapports et de correspondances
* Organisation des déplacements et réservations d'hôtels
* Mise à jour du répertoire d'adresses et des listes téléphoniques (internes et externes)
* Commande de fournitures de bureau, papeterie, boissons et fleurs
* Gestion de la petite caisse
* Classement et archivage
* Organisation et envoi des cartes de vœux de fin d'année
* Informer la gouvernante des arrivées du Directeur Général et s'assurer que son bureau soit pleinement opérationnel



Administration :



* Gestion des équipements de bureau (hors matériel informatique) : téléphones, système d'alarme, télévisions, nettoyage, pièces de rechange, éclairage, humidificateurs, toners
* Organisation des événements du personnel (repas, sorties, anniversaires, etc., y compris cartes et cadeaux)
* Suivi et mise à jour des contrats, abonnements et garanties



Comptabilité :



* Codification et saisie des écritures comptables, numérisation des pièces comptables
* Tenue de différents tableaux de suivi sur Excel
* Rapprochements comptables

## The Successful Applicant ##

**Votre profil:**

* Très bonne maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit
* Expérience en comptabilité jusqu'au niveau bilan
* Très bonne maîtrise d'Excel et de Word
* Excellentes capacités d'organisation
* Sens aigu des priorités
* Autonomie
* Haut niveau de discrétion et de confidentialité

## What's on Offer ##

**Ce qui est offert:**

* Un poste à responsabilités et polyvalent
* Une opportunité de vous établir sur du long terme
* Un environnement stimulant et international

Quote job ref

JN-112025-6889930

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Business Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-112025-6889930