Description

Executive Operations Manager (CEO Office)
Über uns:
Die swenex – swiss energy exchange Ltd – ist ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich der Energiedienstleistungen für Endkunden. Als Teil eines zukunftsorientierten Teams, das sich den Herausforderungen der Energiewende und der Energiestrategie 2050 stellt, suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen:
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Teamplayer/in in der Funktion als
Executive Operations Manager (CEO Office) 70-100% (m/w/d)
Deine Mission:
Du willst nicht einfach unterstützen, sondern Wirkung erzeugen? In dieser Rolle arbeitest du direkt mit dem CEO und der Geschäftsleitung und stellst sicher, dass Entscheidungen umgesetzt werden, Themen vorankommen und die Organisation funktioniert.
Du bist die Drehscheibe, die verbindet, strukturiert und antreibt.
Dein Verantwortungsbereich:
Du steuerst die Agenda des CEO aktiv und nicht nur organisatorisch
Du bereitest GL-Sitzungen vor und stellst sicher, dass Beschlüsse umgesetzt werden
Du behältst alle Pendenzen im Blick und fasst konsequent nach
Du schaffst Transparenz über den Status von Themen (Reporting, Priorisierung)
Du koordinierst Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung und Organisation
Du organisierst Termine, Meetings und die E-Mail-Kommunikation des CEO
Du erkennst Ineffizienzen und treibst Verbesserungen voran
Du nutzt digitale Tools und AI, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren
Dein Profil:
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Executive Assistant, PMO, Operations)
Du arbeitest strukturiert und verlierst auch bei hoher Dynamik nie den Überblick
Du bist proaktiv, verbindlich und bleibst konsequent dran
Du kommunizierst klar und bewegst dich auf Augenhöhe mit Führungskräften
Du bist digital affin und nutzt moderne Tools (inkl. AI) selbstverständlich im Alltag
Du hast den Anspruch, Dinge besser zu machen und nicht nur zu verwalten
Du kannst mit vertraulichen Informationen auf C-Level umgehen und handelst jederzeit integer, reflektiert und verantwortungsbewusst
Wir bieten dir:
Enge und direkte Zusammenarbeit mit CEO und Geschäftsleitung
Hoher Gestaltungsspielraum und sichtbarer Impact
Eine Rolle mit Verantwortung, nicht nur Unterstützung
Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Entwicklungsperspektive Richtung Chief of Staff / Operations
Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld (z.B. Home-Office, Workstation)
Kontakt
Hast du Lust Zukunft mit uns zu gestalten? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unsere Bewerbungsplattform zu.
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle steht dir – CEO – unter der Nummer  , gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess gibt dir Jill  – HR Business Partner – unter der Nummer  gerne Auskunft.
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. jid3899758a jit0415a jiy26a