Description

Für einen sehr renommierten Arbeitgeber, einer Institution im öffentlichen Umfeld, in Zürich
suchen wir ONSITE eine gewinnende und professionelle Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch als:

Executive Assistant (80-100%)
Ihre Aufgaben
  • Erste Anlaufstelle für Drittpersonen – Visitenkarte vom Executive
  • Agenda- und Reisemanagement inkl. Nach- und Vorbereitungen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung
  • Recherche - Tätigkeiten und Erstellen von diversen Unterlagen
  • Redigieren von Reden
  • Pendenzenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff
  • Gästebetreuung
  • Personal Assistant Tätigkeiten
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen dynamischen KMU
  • Muttersprache: Deutsch / Englisch (von Vorteil) oder verhandlungssicher
  • Hohe IT-Affinität
  • Gewinnendes Auftreten mit professionellen Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent in einem dynamischen und sehr internationalen Umfeld
  • Dienstleistungsorientiert und sehr flexibel sowie qualitätsbewusst
  • Sehr diskret und vertrauenswürdig
  • Humorvoller und hilfsbereiter Teamplayer
  • Sehr gute Fähigkeiten für das Redigieren von Texten in Deutsch und Englisch
  • Schnelle Auffassungsgabe

Interessiert für eine sehr spannende Persönlichkeit zu arbeiten?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
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