Description

Settori di attività: Energia, industria meccanicaDocument ControllerSettori di attività: Energia, industria meccanicaTasso di attività: dall'80 al 100%La vostra missione:Ricerchiamo un/una Document Controller per assistere i responsabili di progetto e il team di Assicurazione Qualità. In questa funzione, svolgerete un ruolo chiave nella gestione e nel monitoraggio dei documenti legati ai progetti. Garantirete la qualità, la conformità e la corretta circolazione dei documenti tra i team interni e i clienti.Compiti che svolgerete:- Assicurare la gestione e il monitoraggio di un volume di documenti tecnici e la conformità documentale: pagine di versioning, marcatura di riservatezza, ecc.- Preparare e trasmettere i documenti ai clienti tramite le piattaforme dedicate- Garantire il rispetto dei tempi di invio e delle scadenze documentali- Assicurare il controllo qualità dei documenti prima della diffusione- Ricevere e monitorare i commenti dei clienti- Coordinare gli aggiornamenti documentali con i team interni tenendo conto dei feedback- Mantenere una tracciabilità chiara delle versioni e degli scambi documentali- Partecipare alla comunicazione con i clienti e i team di progetto (email e chiamate per il follow-up)- Collaborare con tutti i responsabili di progetto e i team interniCosa portate:- Siete in possesso di un CFC o titolo ritenuto equivalente- Prima esperienza in amministrazione o gestione documentale apprezzata- Eccellente rigore e grande attenzione ai dettagli- Facilità e capacità di comunicare efficacemente con interlocutori vari- Padronanza del francese e dell'inglese (minimo B2), sia orale che scritto- Capacità di gestire volumi importanti di documenti in un ambiente esigente- A vostro agio con gli strumenti di gestione documentale e il pacchetto Office- Buon senso dell'organizzazione e delle priorità- Interesse e curiosità per le discipline tecniche- La padronanza di strumenti di gestione progetti come Microsoft Project sarebbe un plusCosa offriamo:- Azienda in crescita, ogni giorno nuovi progetti e grandi sfide.- Ambiente di lavoro dinamico e imprenditoriale, iniziative e proposte valorizzate.- Azienda familiare stabile, sviluppo a lungo termine.- Possibilità di formazione interna o esterna.- Atmosfera di lavoro piacevole e spirito di squadra.- Luogo di lavoro moderno, professionale, luminoso e idealmente situato tra montagna e lago.- Numerosi eventi intra e inter-aziendali. jidfd0f778ait jit0623ait jpiy26ait