Ihre Aufgaben

Als erster Ansprechpartner des Unternehmens sorgen Sie für einen professionellen Empfang und tragen zum reibungslosen administrativen Ablauf am Standort bei.

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für:

• Empfang von Besuchern, Kunden und Partnern
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie Pakete
• Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen und Meetings
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
• Bearbeitung verschiedener administrativer Routineaufgaben (Ablage, Dokumentenmanagement, Bestellungen von Büromaterial, etc.)
• Sicherstellung der Ordnung und Freundlichkeit in Empfangs- und Wartebereichen

Ihr Profil

• Erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position (Empfang, Kundenbetreuung, Verwaltungsassistenz, Hotellerie oder Kundenservice)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Programme (Word, Excel, Outlook)
• Fliessendes Französisch in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Englisch und/oder Deutsch sind von Vorteil
• Gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
• Soziale Kompetenz, Diplomatie und Diskretion
• Organisierte, selbstständige Person, die mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kann
• Prioritätenbewusstsein und administrative Genauigkeit