Das EPFL AI Center konzentriert sich auf die Förderung von Forschung, Lehre und Innovation im Bereich KI an der EPFL und darüber hinaus. Es steht im Zentrum einer lebendigen EPFL-Gemeinschaft und eines dynamischen externen Ökosystems, das eine Vielzahl von Partnern und Interessengruppen im Bereich KI umfasst, darunter Wissenschaft, Industrie, Regierung und internationale Organisationen.

Zur Ergänzung und Leitung unseres Teams suchen wir einen dynamischen Operations Manager, der die Direktoren bei der praktischen Umsetzung, dem operativen Management und der Koordination der Aktivitäten des EPFL AI Centers unterstützt. Diese Rolle legt den Schwerpunkt auf praktische Ausführung, administrative Aufsicht, Finanzmanagement und effektive Koordination zwischen internen und externen Interessengruppen.

• Finanzmanagement, einschließlich Konten- und Budgetverwaltung, Controlling und Berichterstattung
• Operative Umsetzung der strategischen Initiativen des AI Centers
• Alltägliches Management der Abläufe des AI Centers
• Arbeitsplatzmanagement
• Überwachung administrativer Aufgaben
• Unterstützung einer breiten und vielfältigen Fundraising-Strategie

Zusätzliche Verantwortlichkeiten in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern des AI Centers:

• Unterstützung von Forschungsprogrammen
• Unterstützung von Industriepartnerschaftsprogrammen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Veranstaltungen mit Partnern

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder gleichwertige Erfahrung
• Nachgewiesene Erfahrung im täglichen operativen Management, einschließlich administrativer, finanzieller und organisatorischer Prozesse
• Berufserfahrung in der Wissenschaft oder im Schweizer Hochschulsystem ist von Vorteil
• Starke numerische Fähigkeiten, insbesondere bei der Erstellung von Finanzberichten und Prognosen sowie bei Prüfungen
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
• Solide organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu managen
• Praktische, lösungsorientierte Denkweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Führung kleiner Teams, idealerweise in einem dynamischen und agilen Umfeld
• Interesse an KI-bezogenen Themen und Innovation
• Fliessend in Englisch und Französisch.

• Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
• Eine Gelegenheit zur Entwicklung in einem multikulturellen und anregenden Umfeld
• Ein sehr dynamisches, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld

Vertragsbeginn: 1. Oktober 2026

Tätigkeitsumfang: 80,00

Vertragsart: befristet

Dauer: 1 Jahr, verlängerbar

Referenz: 2271