Description

Nous recherchons un Assistant de conférence pour soutenir la tenue de réunions et d'événements de haut niveau. Le poste fait partie d'une équipe responsable de la gestion des relations avec les parties prenantes clés et de la bonne exécution des conférences et assemblées.



Assistant de conférence (jusqu'à fin juillet)


Notre client est une organisation internationale.

Missions

  • Soutenir la préparation et l'installation des salles de conférence et des espaces de réunion
  • Fournir un support logistique sur site et virtuel aux parties prenantes internes et externes
  • Surveiller les réunions et coordonner avec les équipes techniques pour assurer une prestation sans faille
  • Aider à la gestion des plateformes de conférence virtuelle (par exemple installation, support aux participants, dépannage)
  • Contribuer aux améliorations des processus et aux initiatives numériques liées aux services de conférence
  • Effectuer des tâches supplémentaires liées aux événements selon les besoins

Profil du candidat

  • Expérience dans l'organisation et le soutien de conférences ou événements internationaux
  • Familiarité avec les systèmes audiovisuels et les outils de vidéoconférence (par exemple Zoom ou plateformes similaires)
  • Capacité à résoudre les problèmes techniques et à soutenir efficacement les utilisateurs
  • Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités sous pression
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
  • Haut niveau de professionnalisme, flexibilité et orientation service client
  • Maîtrise de l'anglais ; des langues supplémentaires sont un atout

Conditions et Avantages

Poste à temps plein pour 1 mois.

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