Beschreibung

Ihre Herausforderungen:

• Sie verantworten alle administrativen Tätigkeiten als Schnittstelle zum Headquarter.
• Sie prüfen und ordnen die Kostenstellen bei Eingangsrechnungen im Kreditoren-Workflow zu.
• Sie übernehmen das Mahnwesen und klären Zahlungsdifferenzen sowie Ausstände im Bereich Debitoren.
• Sie berechnen jährlich die monatlichen Rückstellungen für Sozial- und Betriebsversicherungen.
• Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Stellen, wie Behörden und Sozialversicherungen, und unterstützen Mitarbeitende in Lohn- und Sozialversicherungsfragen sowie in arbeitsrechtlichen Belangen.
• Sie melden und rechnen Absenzen wie Unfall, Krankheit, EO, Mutterschaft und Familienzulagen sowie AHV und PK ab.
• Sie unterstützen die Unternehmensfunktionen in Bezug auf lokale rechtliche und regulatorische Themen.

Was sie mitbringen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium im Bereich BWL oder vergleichbar mit nachweisbarer Berufserfahrung.
• Sie besitzen Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen (Management, Finanzen, Human Resources, Payroll, etc.).
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie anderen System (ERP/SAP, Abacus).
• Sie überzeugen durch Ihre kundenzentrierte Denkweise sowie Ihren Sinn für Diskretion, Zuverlässigkeit und Networking.
• Sie haben eine ausgeprägte organisatorische, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.

Was wir bieten

• Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
• Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
• Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
• Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem unter folgendem Link eingehen:

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