Description

Zur Verstärkung des Teams beim Groupement Intercommunal pour l'Animation Parascolaire (GIAP) der Association des Communes Genevoises (ACG) wird für eine unbefristete Anstellung gesucht:Assistenz der Geschäftsleitung, verantwortlich für GIAP-Projekte (%)Das GIAP ist eine parapublike Institution der ACG, die für die Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben unerlässlich ist. Ihre Aufgabe ist es, täglich eine Betreuung von Qualität für fast Kinder anzubieten. Um diese zu betreuen, kann das GIAP auf mehr als und Teilzeitkräfte zählen, die auf 141 Standorte im gesamten Kanton Genf verteilt sind. Die Verwaltung der mit der Kinderbetreuung verbundenen Daten erfolgt über ein System, das in Echtzeit aktualisiert wird und es ermöglicht, die von den Eltern über ein sicheres Portal übermittelten Daten zu Anwesenheiten/Abwesenheiten und Betreuungsbesonderheiten zu integrieren und diese Informationen direkt auf Smartphones an das Betreuungspersonal weiterzuleiten. Dieses System und das vom GIAP genutzte HR-Informationssystem entwickeln sich ständig weiter und erfordern fundierte Geschäftsanalysen sowie die Nachverfolgung komplexer Projektportfolios mit dem Informatikdienst der Gemeinden (SIACG) und externen Dienstleistern, die in den Aufgabenbereich der Assistenz fallen:Bei der Geschäftsleitung des GIAP, Projektmanagement in Zusammenarbeit mit dem SIACG und externen Dienstleistern:- Leitung der Projekte zu den digitalen Werkzeugen und Dienstleistungen des GIAP;- Als Fachkraft Recherchen durchführen und die für die Liefergegenstände notwendigen Inhalte entwickeln;- Vor Ort aufgetretene Vorfälle und Schwachstellen analysieren, Empfehlungen formulieren und Lösungen umsetzen;- Risiken identifizieren und antizipieren sowie auf jeden Vorfall reagieren, der die Projekte und/oder die Kontinuität des Feldeinsatzes beeinträchtigen könnte.Schnittstelle zwischen den Nutzenden und den Entwicklern:- Erhebung der geschäftlichen Anforderungen der Nutzenden;- Sicherstellung der Übermittlung und Nachverfolgung der Anfragen bei den Entwicklungsteams;- Steuerung der IT-Prozesse des GIAP, einschließlich der Nachverfolgung von Inventaren und Software.Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge:- Konzeption und Durchführung von Schulungen in Präsenz zu den intern entwickelten digitalen Werkzeugen und Dienstleistungen;- Anpassung der pädagogischen Inhalte an die Bedürfnisse vor Ort und das Feedback;- Begleitung der Nutzenden bei der Problemlösung, um die Support-Unterlagen und die Module zu verbessern und weiterzuentwickeln.Wir bieten Ihnen:- Ein kollegiales und entspanntes Arbeitsklima in einem wohlwollenden und motivierenden Arbeitsumfeld;- Interessante Anstellungsbedingungen bei der Association des Communes Genevoises;- Anschluss an einen dynamischen Dienst, in dem Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit zur Geltung kommen und Sie somit in der Lage sein werden, aktiv zur Entwicklung des GIAP im Kanton beizutragen.Erforderliche Erfahrung und Kompetenzen:- Bachelor, eidgenössischer Fachausweis, IPMA oder gleichwertige Titel in den genannten Bereichen;- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement;- Beherrschung digitaler Werkzeuge und mobiler Umgebungen;- Fähigkeit, technische Konzepte verständlich zu vermitteln;- Sinn für Autonomie und Analysefähigkeit;- Schweizer Staatsbürgerschaft oder Arbeitsbewilligung.Profil:- Sie verfügen über eine dynamische Persönlichkeit und können völlig autonom an Projekten arbeiten;- Sie besitzen einen analytischen Geist und Synthesefähigkeit, sind sehr organisiert und haben ein Auge für Qualität.Stellenantritt: 1. September oder nach VereinbarungUm die Bearbeitungszeit zu optimieren, muss Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) ausschließlich über die angegebenen Kanäle gesendet werden. Nur Bewerbungen, die die oben genannten Kriterien erfüllen, werden berücksichtigt und erhalten eine Antwort. jid973b5f3ade jit0624ade jpiy26ade