Description

Als Kompetenzzentrum für Digitalisierung im Strafwesen unterstützt HIJP Schweiz alle Behörden und Akteure der Strafverfolgung, von der Polizei über die Staatsanwaltschaften bis hin zum Strafvollzug. Unser aktuell aus rund 25 Personen bestehendes Team begleitet Kantone und Behörden auf dem Weg der Digitalisierung und Transformation, von der Beratung bis zur Umsetzung. Damit schaffen wir die Grundlagen für den schrittweisen Übergang von der papierbasierten zur elektronischen Arbeitsweise im Justizbereich und verwirklichen die Vision eines vollständig digitalisierten Prozesses im Rahmen des Strafverfahrens. Wir suchen eine motivierte Person für die Stelle als Management Assistant.In dieser Funktion stehen Sie in Kontakt mit Entscheidungsträgern sowie Expertinnen und Experten aus verschiedenen Bereichen und übernehmen die Steuerung zahlreicher Aufgaben innerhalb von HIJP: Sie koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen, bieten Unterstützung für die Organe von HIJP (Versammlung, Vorstand, Geschäftsleitung) sowie für Projektgruppen und das Team. Sie stellen zudem den reibungslosen Ablauf aller logistischen Aspekte sicher. Parallel dazu wirken Sie bei der Verwaltung der Finanzen und der Personalressourcen mit. Sie identifizieren proaktiv Handlungs- oder Optimierungsbedarf und setzen entsprechende Maßnahmen eigenständig um. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Funktion mit Verantwortung, in der Sie einen wesentlichen Beitrag zum professionellen Auftreten und zum reibungslosen Betrieb von HIJP leisten.Aufgaben- Sie bieten Unterstützung für die Führungsorgane (insbesondere Geschäftsleitung und Vorstand) sowie für das Team.- Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich und stellen den reibungslosen Arbeitsablauf sicher.- Sie gewährleisten die Logistik von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und garantieren eine flüssige und pünktliche Kommunikation. Bei Bedarf erstellen Sie zudem präzise Sitzungsprotokolle.- Sie sind für die Kontakt- und Adressverwaltung verantwortlich und stellen sicher, dass Daten und Dokumente aktualisiert werden.- Sie unterstützen die Personalabteilung, insbesondere bei Eintritten und Austritten sowie anderen personalbezogenen Prozessen.- Sie wirken bei internen Diensten, der Prozessverwaltung sowie der Pflege und Entwicklung der Datenbanken mit.Profil- Sie verfügen über einen Abschluss als Kauffrau oder Kaufmann (EFZ), vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz oder im Bereich Personalwesen/Management.- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Funktionen, sei es in der öffentlichen Verwaltung, im Justizbereich oder in einem mittelständischen Unternehmen.- Als proaktive, flexible und belastbare Persönlichkeit erkennen Sie Zusammenhänge, übernehmen Verantwortung und überzeugen durch Ihre strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch Ihre Gelassenheit.- Neugier, Wissensdurst und Teamgeist zeichnen Sie aus. Sie begegnen Neuerungen mit Enthusiasmus.- Sie kommunizieren leicht mit verschiedenen Anspruchsgruppen.- Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift, C1/C2) in Französisch oder Deutsch sowie über gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.Angebot- Eigenständige Arbeit mit sinnstiftenden und abwechslungsreichen Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Digitalisierung, Justiz und Verwaltung.- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.- Arbeitsort in der Nähe des Stadtzentrums und zu Fuß vom Bahnhof erreichbar.- Moderne Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss den Richtlinien des Kantons Bern.- Wir fördern aktiv Weiterbildungen, da es uns wichtig ist, unser Wissen auf dem neuesten Stand zu halten.Interessiert Sie diese Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und diese akzeptieren. jid536c88aade jit0626ade jpiy26ade