Description

Assistenz der Geschäftsleitung zu 50%Die Organisation engagiert sich aktiv für die Aufnahme, den Schutz und die Unterstützung von Minderjährigen, deren Entwicklung gefährdet ist. Unsere Angebote richten sich an Kinder sowie an deren Eltern. Wir setzen unsere Maßnahmen in Übereinstimmung mit Werten um, die wir täglich verkörpern. Unsere Aktivitäten stehen vollständig im Einklang mit der Politik zum Schutz von Minderjährigen des Kantons Waadt. Aufgrund ihres Engagements verwaltet die Organisation mehrere Einheiten und beschäftigt dafür mehr als 250 Personen. Im Rahmen einer Stellenbesetzung sucht unsere Generaldirektion eine Assistenz der Geschäftsleitung zu 50%.StellenbeschreibungDie Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung werden in enger Zusammenarbeit mit der erweiterten Generaldirektion, dem Direktionsrat und dem Vorstand ausgeführt. Die Hauptaufgaben der zukünftigen Assistenz der Geschäftsleitung umfassen:- Organisieren und Koordinieren der Sitzungen des Direktionsrats- Vorbereiten der Tagesordnungen und der für die Sitzungen erforderlichen Dokumente- Verfassen der Protokolle und Sicherstellen der Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen- Koordinieren der institutionellen Kommunikation (Jahresbericht, Newsletter, Website und andere institutionelle Unterlagen)- Unterstützen der erweiterten Generaldirektion bei der Leitung und Nachverfolgung institutioneller Projekte- Vorbereiten von Arbeitsdokumenten, Zusammenfassungen und Nachverfolgungstabellen- Teilnehmen an institutionellen Veranstaltungen- Sicherstellen der Archivierung und Rückverfolgbarkeit institutioneller Dokumente- Teilnehmen an Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung und zum QualitätsmanagementAnforderungsprofil- Höherer Abschluss im Bereich Verwaltung, Management oder einem als gleichwertig erachteten Bereich- Bestätigte Erfahrung in einer Direktions-, Sekretariats- oder Projektmanagementfunktion- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Beherrschung der gängigen Werkzeuge sowie der digitalen Tools und Medien- Hohe Selbstständigkeit bei der Ausführung der Aufgaben, ausgeprägter Sinn für Organisation und Prioritätensetzung, einwandfreie Diskretion und Sorgfalt bei der Bearbeitung von DossiersAnstellungsbedingungen- Arbeitsbeginn: zum 1. September oder nach Vereinbarung- Dauer: unbefristet- Arbeitsort:- Ihr vollständiges Dossier (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Strafregisterauszug) muss bis spätestens zum eingereicht werden.Wir bieten Ihnen- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein dynamisches Team in einer Struktur, die bereit ist, Talente zu fördern und Herausforderungen anzunehmen- Arbeitsbedingungen gemäß dem Gesamtarbeitsvertrag- Nur Bewerbungen, die über die Plattform eingehen, werden berücksichtigt. Es wird nur auf entsprechende Profile geantwortet. jid3901869ade jit0626ade jpiy26ade