Beschreibung

Deine Aufgaben
Organisation & Assistenz

• Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie Dokumenten- und Ablagemanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Bestellwesen und administrativer Abläufe
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen

Sitzungen & Koordination

• Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Meetings
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen

Projekte & Prozesse

• Mitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und QM-Grundlagen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichts

Kommunikation & Anlässe

• Planung und Organisation interner Anlässe und Termine
• Unterstützung in Marketing und Social Media (Content & Koordination)
• Mitarbeit im Fundraising (z. B. Unterlagen, Listen, Koordination)
  

Dein Profil
Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige (mind. 3–5 Jahre) Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsniveau
• Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Tools
• Hohe Organisationsstärke, Selbstständigkeit und ausgeprägte Umsetzungsfähigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Von Vorteil

• Erfahrung in Protokollführung sowie Pendenzenmanagement
• Projekt- oder Prozesserfahrung (z. B. Abläufe optimieren, Schnittstellen koordinieren)
• Interesse oder Erfahrung in Marketing, Social Media oder Fundraising

Das erwartet dich

• Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
• Attraktive Vergünstigungen in unseren Gastronomiebetrieben
• Fachliche und finanzielle Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und dynamischen Umfeld
• Jahresarbeitszeit mit flexibler Gestaltung

Fühlst du dich angesprochen? Bist du bereit, mit uns gemeinsam Wirkung zu erzielen? Dannfreuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an