Beschreibung

Einleitung

In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion unterstützt du eine Leitungsperson in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für effiziente Abläufe, saubere Daten, strukturierte Informationen und eine verbindliche Kommunikation. Wenn du gerne koordinierst, proaktiv arbeitest und Abwechslung schätzt, bietet dir diese Position ein ideales Umfeld.

Aufgaben

• Zuverlässige Abwicklung administrativer Prozesse wie Datenpflege, Rechnungsverarbeitung und Projektverwaltung
• Koordination von Terminen, interner Kommunikation und Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Unterstützung in Budgetprozessen sowie Auswertung projektbezogener Kennzahlen
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen inklusive Planung und Logistik
• Pflege und Aktualisierung von Kunden‑ und Kontaktdaten sowie professionelle Kommunikation nach innen und aussen
• Spesenprozesse für externe Fachpersonen oder interne Einsätze

Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration
• Strukturierte Arbeitsweise und zuverlässiger Umgang mit parallelen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP oder anderen ERP‑Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Kombination aus Organisationsgeschick, lösungsorientiertem Arbeiten, Selbstständigkeit und sorgfältiger Arbeitsweise

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Reisen und Veranstaltungen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung
• Klare Strukturen und gut organisierte Prozesse
• Attraktive Verpflegungsmöglichkeiten am Standort
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Engagiertes und unterstützendes Team

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-1007589) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 37 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.