Beschreibung

Mit Herz fürs Detail – und für Menschen
Seit 1994 betreibt die Stiftung Arbeitskette mit Leidenschaft und Überzeugung sieben Gastronomiebetriebe in Zürich und Schlieren. Unser Ziel? Die berufliche und soziale Integration von Menschen mit psychischen oder physischen Beeinträchtigungen – mitten im Arbeitsleben und mitten in unserer Gesellschaft. In unsere n Restaurants, Cafés und Verkaufsstellen arbeiten rund 100 Fachpersonen gemeinsam mit über 160 Mitarbeitenden in leistungsangepassten Arbeits- und Ausbildungsplätzen. Dabei gehen bei uns Professionalität, Genussfreude und soziales Engagement Hand in Hand.
Du möchtest in einer sinnstiftenden Organisation Verantwortung übernehmen, die Geschäftsführung aktiv entlasten und gleichzeitig Projekte mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Assistenz der Geschäftsführung 80–100%
Deine Aufgaben
Organisation & Assistenz
Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie Dokumenten- und Ablagemanagement
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Bestellwesen und administrativer Abläufe
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
Sitzungen & Koordination
Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Meetings
Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
Projekte & Prozesse
Mitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und QM-Grundlagen
Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
Kommunikation & Anlässe
Planung und Organisation interner Anlässe und Termine
Unterstützung in Marketing und Social Media (Content & Koordination)
Mitarbeit im Fundraising (z. B. Unterlagen, Listen, Koordination)
Dein Profil
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige (mind. 3–5 Jahre) Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsniveau
Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift)
Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Tools
Hohe Organisationsstärke, Selbstständigkeit und ausgeprägte Umsetzungsfähigkeit
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Von Vorteil
Erfahrung in Protokollführung sowie Pendenzenmanagement
Projekt- oder Prozesserfahrung (z. B. Abläufe optimieren, Schnittstellen koordinieren)
Interesse oder Erfahrung in Marketing, Social Media oder Fundraising
Das erwartet dich
Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen
Viel Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
Attraktive Vergünstigungen in unseren Gastronomiebetrieben
Fachliche und finanzielle Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und dynamischen Umfeld
Jahresarbeitszeit mit flexibler Gestaltung
Fühlst du dich angesprochen? Bist du bereit, mit uns gemeinsam Wirkung zu erzielen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben jid0ea4fcda jit0414a jiy26a