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Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung
Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung (70-100%)
Wir investieren als unabhängige Dienstleisterin für Pensionskassen in Immobilien. In der ganzen Schweiz schaffen wir damit Räume zum Wohnen und Arbeiten. Unsere 80 Mitarbeitenden führen ein Immobilienportfolio von rund 16 Milliarden und machen es fit für eine umwelt- und klimagerechte Zukunft.
Zur Ergänzung unseres Teams Development & Construction Management mit 22 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen als Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung.
Was du bei uns tust
Du prüfst und kontierst Rechnungen und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung im Projektalltag.
Du supportest unsere Projektleiter:innen und Bauherrenvertreter:innen im Tagesgeschäft, bei Ausschreibungen und in der Unterlagenprüfung.
Du sorgst für Ordnung im Dokumentenmanagement und stellst sicher, dass alles aktuell und sauber abgelegt ist.
Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente und Präsentationen auf und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.
Du pflegst Daten und Systeme und hilfst mit, dass unsere Informationen korrekt und vollständig bleiben.
Du denkst mit, optimierst Vorlagen und Prozesse und bringst Verbesserungen aktiv ein.
Du packst auch bei weiteren administrativen Aufgaben im Projekt- und Tagesgeschäft mit an.
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Berufserfahrung in einer Assistenz oder Sachbearbeitungsfunktion
Erfahrung im Immobilien-, Bau oder Projektumfeld von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365
Zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
Hands-on-Mentalität
sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), ösischkenntnisse wünschenswert
Was wir dir bieten
Wir bieten dir ein wertorientiertes Arbeitsumfeld
Wir geben dir Verantwortung und schenken dir Vertrauen
Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
Wir bieten dir eine neue und flexible Arbeitsumgebung mitten in Zürich
Wir bieten dir Remote-Work von daheim oder unterwegs
Wir haben attraktive und faire Anstellungsbedingungen
Wir wagen Neues
Neugierig? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 8. Juni 2026.
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