Description

Description de l'emploi
Le Secrétariat général du département répond, dans le domaine des ressources humaines, à des objectifs et métiers variés.

Au plus proche des services/offices et pour le Secrétariat général, vous assistez le responsable des ressources humaines départemental dans l’administration et l’écoute des besoins des cadres et des collaborateurs/trices et délivrez les prestations RH avec le support et en respect aux conditions de travail fixées par la loi sur le personnel et la direction générale des ressources humaines (documentation, indicateurs RH et amélioration continue) pour l’administration cantonale vaudoise.

Expérimenté-e, vous aurez la possibilité d’assurer de manière autonome l’administration du personnel, garantir la gestion du temps de travail et la gestion uniforme des absences au sein des entités (case management) et des demandes de formations.

Dans le cadre des processus RH pratiqués à l'Administration cantonale vaudoise, vous participez au recrutement de collaborateurs-trices et au développement de l’apprentissage. Au sein d’un état-major de département, vous participez à la vie commune du service et bénéficiez du réseau RH de l’Etat de Vaud, notamment en termes de formation continue, forum et groupes de travail.

Responsabilités
connaissance métier, idéalement dans le cadre d’une administration publique.
capacité à apporter une plus-value dans le suivi et la gestion des dossiers et intérêt marqué pour la gestion qualitative de la rémunération, des assurances sociales et des procédures et processus RH en réponse à des échéanciers communs.
capacités rédactionnelles, écoute et sens de la communication.
compétence en organisation, esprit d’entraide et de collaboration.
parfaite éthique du service public et sens des responsabilités avéré.
Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le cahier des charges ou appeler M. Simon Méan, responsable RH au 021.316.24.06.

Qualifications
CFC d’employé-e de commerce avec un certificat d’assistant-e en gestion du personnel (requis).
Connaissance du cadre légal et normatif, excellente maîtrise des outils informatiques. Peoplesoft un plus.
Sens de la discrétion, proactivité et entregent.