Description
- Lausanne / 50% / CDI
- Fondation
About Our Client ##
Notre client est une organisation active dans le secteur à but non lucratif, située à Lausanne.
Job Description ##
En tant qu'Assistante de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Organiser et préparer les séances du Conseil de fondation, de la Chambre consultative et de leurs bureaux;
- Assurer la prise de procès-verbaux lors de séances parfois longues (sans aide à la retranscription), ainsi que le suivi des décisions;
- Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous et déplacements;
- Préparer les réunions et les documents nécessaires;
- Rédiger divers documents : correspondances, présentations, procédures et rapports;
- Assurer la gestion du courrier, des appels, de la documentation et des dossiers;
- Gérer la logistique des bureaux et le suivi des fournisseurs;
- Participer à différents projets et assurer une collaboration étroite avec les différents interlocuteurs;
- Assurer la veille médiatique, les relations avec l'agence de communication et l'actualisation du site internet;
- Assurer le remplacement de la collègue Assistante de Direction en cas d'absence.
The Successful Applicant ##
Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une expérience dans le secteur public, parapublic ou institutionnel.
Vous êtes également une personne :
- Organisée, rigoureuse et dotée d'un bon esprit de synthèse;
- À l'aise avec la gestion de plusieurs priorités;
- Dotée d'excellentes capacités rédactionnelles;
- Ayant un fort esprit d'équipe et appréciant le travail collaboratif;
- Autonome, proactive et fiable;
- Discrète et à l'aise avec le traitement d'informations confidentielles.
What's on Offer ##
Notre client vous offre :
- Un contrat à durée indéterminée à 50 %;
- 5 semaines de vacances;
- Un environnement de travail stimulant dans le secteur à but non lucratif.
Si votre profil correspond aux éléments mentionnés et que vous souhaitez rejoindre cette structure, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.
Quote job ref
JN-092026-7113487
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Executive Assistant
Industry
Not For Profit
Where
Lausanne
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-092026-7113487