Description
- Environnement de confiance au sein d'une équipe stable et soudée.
- Poste clé polyvalent mêlant administration, clients et opérations.
About Our Client ##
Notre client est une entreprise familiale située à Genève, active dans le secteur du retail.
Job Description ##
En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et du traitement des demandes clients ;
Support administratif aux opérations quotidiennes : devis, suivi des commandes, expéditions, retours et documentation associée ;
Suivi des factures ouvertes et relances clients ;
Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles ;
Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux ;
Mise à jour des bases de données clients, du site internet et des outils de communication de l'entreprise ;
Participation au suivi documentaire et à la gestion des stocks via l'ERP interne.
The Successful Applicant ##
En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous avez le profil suivant :
- Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire ;
Expérience préalable dans un poste polyvalent au sein d'une PME ou d'un environnement entrepreneurial ;
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit ; l'allemand constitue un atout ;
Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP) ;
Personnalité autonome, organisée et proactive ;
Excellentes compétences relationnelles et aisance dans les échanges avec une clientèle professionnelle ;
Sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités ;
Esprit d'équipe, humilité et volonté de s'inscrire durablement dans une structure à taille humaine.
What's on Offer ##
Notre client vous offre :
- L'opportunité de rejoindre une maison familiale reconnue dans son secteur et bénéficiant d'une clientèle internationale fidèle ;
Un poste clé offrant une grande variété de missions et une forte autonomie ;
Un environnement de travail bienveillant, stable et fondé sur la confiance ;
Une collaboration directe avec la direction et une réelle visibilité sur les activités de l'entreprise ;
Des horaires flexibles adaptés au taux d'activité ;
vous pouvez transmettre votre candidature pour ce poste si vous correspondez à ce profil.
Quote job ref
JN-082026-7090732
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Retail
Where
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-082026-7090732