Description

Envie de démarrer votre carrière dans un environnement inter
Assistante Administrative Junior (Anglais/Espagnol)
Envie de démarrer votre carrière dans un environnement international stimulant ?
Rejoignez l’un des plus grands réseaux du secteur privé au monde et plongez au cœur de projets à impact global. Une opportunité idéale pour développer vos compétences, apprendre aux côtés d’experts passionnés et contribuer à une économie plus durable.
A propos du rôle
En tant qu’Assistante Administrative Junior, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Véritable pilier de l’équipe, vous collaborerez étroitement avec la direction et les assistantes senior pour assurer une organisation fluide et efficace.
Tâches
Assurer la gestion administrative et le secrétariat au quotidien
Organiser des réunions, conférences et événements internes/externes.
Coordonner les voyages professionnels et gérer les documents associés
Mettre en forme, relire et préparer supports et présentations
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
Rédiger et suivre la correspondance
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
Nous cherchons
Jeune diplômé(e) ou profil junior avec une forte envie d’apprendre et d’évoluer
Excellente maîtrise du français, anglais et espagnol (minimum B2)
À l’aise avec les outils digitaux et les nouvelles technologies
Il est méritoire si vous possédez
Formation complémentaire en outils bureautiques (MS Office, applications numériques).
Intérêt pour les institutions internationales et les environnements multiculturels.
Vos qualités personnelles sont
Sens aigu de l’organisation et excellente gestion des priorités
Autonome, rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
Esprit d’équipe et attitude proactive
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.
Localisation:
Genève
Date de début:
Dès que possible, idéalement avant mi-mai.
Durée:
Temps plein, Temps plein (100%)
Type de travail:
Recrutement jid7abd845afr jit0418afr jpiy26afr