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## A propos du rôle ##

En tant qu-Assistante Administrative Junior, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Véritable pilier de l-équipe, vous collaborerez étroitement avec la direction et les assistantes senior pour assurer une organisation fluide et efficace.

## Tâches ##

* Assurer la gestion administrative et le secrétariat au quotidien
* Organiser des réunions, conférences et événements internes/externes.
* Coordonner les voyages professionnels et gérer les documents associés
* Mettre en forme, relire et préparer supports et présentations
* Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
* Rédiger et suivre la correspondance
* Participer à l-amélioration continue des processus administratifs

## Nous cherchons ##

* Jeune diplômé(e) ou profil junior avec une forte envie d-apprendre et d-évoluer
* Excellente maîtrise du **français, anglais et espagnol** (minimum B2)
* À l-aise avec les outils digitaux et les nouvelles technologies

**Il est méritoire si vous possédez**

* Formation complémentaire en outils bureautiques (MS Office, applications numériques).
* Intérêt pour les institutions internationales et les environnements multiculturels.

**Vos qualités personnelles sont**

* Sens aigu de l-organisation et excellente gestion des priorités
* Autonome, rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
* Esprit d-équipe et attitude proactive

## Notre processus de recrutement ##

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

### Soyez directement recruté par ###

En postulant à cette offre, vous serez directement embauché par l-entreprise. Cela signifie que vous pouvez souffler, nous nous occupons de chaque étape du processus de candidature.

### Avez-vous des questions à propos de ce poste? ###

Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement à l'adresse geneve@academicwork.ch et inclure l'identifiant de l'annonce EDPLWS dans votre e-mail

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