Beschreibung
Dans le cadre d’une mission au sein d’une organisation internationale, vous intégrerez le secrétariat d’une association du personnel et serez rattaché(e) à la présidence.
Vous participerez activement au bon fonctionnement administratif, RH et financier de la structure, en lien avec les membres internes et les partenaires externes (dont une fiduciaire).
Responsabilités
Support administratif et secrétariat :
Gestion quotidienne du secrétariat (accueil, appels, boîte mail)
Rédaction de procès-verbaux et prise de notes en réunion
Traduction de documents (français → anglais)
Organisation d’événements internes (réunions, assemblées, événements associatifs)
Support RH et relations de travail :
Appui à la gestion des ressources humaines (selon droit suisse)
Information et orientation des membres sur les conditions de travail, procédures et relations internes
Contribution au suivi des dossiers en lien avec les représentants du personnel
Gestion financière et administrative :
Comptabilité de base et suivi administratif
Contrôle de gestion et analyse des coûts
Suivi des salaires en collaboration avec une fiduciaire externe
Profil
Expérience confirmée en assistanat administratif
Bonne compréhension des enjeux RH et/ou relations de travail
Notions en comptabilité / contrôle de gestion appréciées
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à gérer des tâches variées et à prioriser
Formation ou expérience équivalente en administration, RH, gestion ou domaine connexe
Expérience dans un environnement structuré, institutionnel ou associatif
Connaissance du droit du travail suisse : un atout (accompagnement possible via fiduciaire)- Anglais B2
Bénéfices
Mission prolongeable
Informations de contact
Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -052026-1081853), contacte A110 Genève Office & Admininstration.
À propos de nous
Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.