Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Gestionnaire de Relations Fiduciaires en contrat permanent à 100 % basé à Genève. Le collaborateur soutiendra les Gestionnaires de Relations Seniors de la société fiduciaire.

Notre client est une société fiduciaire bien établie en Suisse et dans d'autres places financières internationales.

Description

• Soutenir les Gestionnaires de Relations Seniors dans l'administration d'un portefeuille de clients et le maintien des relations avec les clients et les tiers ;
• Tenir les registres statutaires pour les trusts et les sociétés, y compris l'exécution des documents, le travail exploratoire des dossiers, la préparation des paiements, la rédaction des résolutions, la préparation des rapports de réunion client et la vérification des relevés bancaires ;
• Assister les Gestionnaires de Relations Seniors dans l'administration quotidienne ;
• Préparer la correspondance interne et externe selon les demandes ;
• Gérer l'ouverture et la fermeture des comptes de dépositaire et bancaires ;
• Maintenir la base de données clients (Business Central) ;
• Assister dans les processus de clôture et de transfert ;
• Participer à tout travail de projet interne selon les besoins ;
• Faire le lien avec le personnel interne ainsi qu'avec les clients externes, banques et intermédiaires ;
• Participer aux activités quotidiennes au bureau.

Profil

• Connaissances en matière de trusts ;
• Partiellement qualifié ou en cours d'obtention d'un certificat ou diplôme pertinent (STEP) ;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Bonne connaissance technique des processus d'administration des sociétés fiduciaires ;
• Bonne connaissance des réglementations et règles fiscales des juridictions clients concernées ;
• Compréhension de base des comptes, états financiers et investissements ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais - précise, concise et claire ;
• Méthodique, rigoureux et attentif aux détails ;
• Maîtrise des produits Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Capacité à gérer plusieurs clients simultanément et à soutenir d'autres équipes si nécessaire ;
• Priorisation et gestion du travail au quotidien ;
• Esprit d'équipe et autonome.

Offre d'emploi

Notre client propose un contrat permanent à 100 % dans un environnement de travail à taille humaine, axé sur le bien-être, dynamique et international.