Description
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Gestionnaire de Relations Fiduciaires en contrat permanent à 100 % basé à Genève. Le collaborateur soutiendra les Gestionnaires de Relations Seniors de la société fiduciaire.
Assistant Gestionnaire de Relations Fiduciaires 100 % (h / f)
Notre client est une société fiduciaire bien établie en Suisse et dans d'autres places financières internationales.
Description
- Soutenir les Gestionnaires de Relations Seniors dans l'administration d'un portefeuille de clients et le maintien des relations avec les clients et les tiers ;
- Tenir les registres statutaires pour les trusts et les sociétés, y compris l'exécution des documents, le travail exploratoire des dossiers, la préparation des paiements, la rédaction des résolutions, la préparation des rapports de réunion client et la vérification des relevés bancaires ;
- Assister les Gestionnaires de Relations Seniors dans l'administration quotidienne ;
- Préparer la correspondance interne et externe selon les demandes ;
- Gérer l'ouverture et la fermeture des comptes de dépositaire et bancaires ;
- Maintenir la base de données clients (Business Central) ;
- Assister dans les processus de clôture et de transfert ;
- Participer à tout travail de projet interne selon les besoins ;
- Faire le lien avec le personnel interne ainsi qu'avec les clients externes, banques et intermédiaires ;
- Participer aux activités quotidiennes au bureau.
Profil
- Connaissances en matière de trusts ;
- Partiellement qualifié ou en cours d'obtention d'un certificat ou diplôme pertinent (STEP) ;
- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Bonne connaissance technique des processus d'administration des sociétés fiduciaires ;
- Bonne connaissance des réglementations et règles fiscales des juridictions clients concernées ;
- Compréhension de base des comptes, états financiers et investissements ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais - précise, concise et claire ;
- Méthodique, rigoureux et attentif aux détails ;
- Maîtrise des produits Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Capacité à gérer plusieurs clients simultanément et à soutenir d'autres équipes si nécessaire ;
- Priorisation et gestion du travail au quotidien ;
- Esprit d'équipe et autonome.
Offre d'emploi
Notre client propose un contrat permanent à 100 % dans un environnement de travail à taille humaine, axé sur le bien-être, dynamique et international.