Description
- Gestion administrative d'agenda et correspondance
- Disponible immédiatement
About Our Client ##
Notre client est actif dans le secteur des services financiers lausannois.
Job Description ##
En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Gérer l'agenda en coordonnant les rendez-vous et les réunions ;
- Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
- Assurer la gestion de la correspondance en ayant accès à l'adresse email;
- Assurer la gestion des communications écrites et orales avec les partenaires internes et externes ;
- Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations et la logistique ;
- Gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours ;
- Assister dans la préparation des rapports et présentations ;
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.
The Successful Applicant ##
En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous avez le profil suivant :
- Vous avez une dizaine d'années d'expérience en Assistanat Administratif et d'équipe;
- Vous êtes polyvalent(e), adaptable et aimez la diversité de taches;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les détails ;
- Vous parlez français et avez de bonnes bases en allemand vous permettant de comprendre des communications écrites en allemand;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (MS Office) ;
- Vous savez gérer des priorités multiples avec efficacité ;
- Vous avez un excellent sens de la communication et de la discrétion.
What's on Offer ##
Notre client vous offre :
- Une mission temporaire enrichissante dans le secteur des services financiers;
- Un environnement professionnel stimulant;
- Une expérience diversifiée au sein d'une fonction clé.
Quote job ref
JN-082026-7081899
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Executive Assistant
Industry
Financial Services
Where
Lausanne Region
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-082026-7081899