Description

Vous possédez un CFC d'employé-e de commerce idéalement complété par un Certificat d’assistant-e de direction ?

Vous avez une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans le domaine de l’administratif dont 2 ans dans un poste similaire?

Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles ?

Vous avez un excellent entregents et êtes orienté-e service ?

Vous êtes autonome, dynamique et polyvalent-e ?

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, DEMARCHE recherche pour son site basé à Lausanne, un-e

Assistant-e de Direction

CDM de 8 mois

Vos missions

L’assistant-e de direction a pour mission de soutenir le directeur général de façon globale (Démarche et mandats extérieurs) et de le décharger de la gestion administrative. Il-elle assure la gestion des agendas, la planification des réunions ainsi que la tenue de procès-verbaux. En parallèle, il-elle contribue aux projets en cours en effectuant des recherches et des analyses sur les thèmes précis et coordonne la tenue des délais. Il/elle est en charge de la formation d’un-e apprenti-e employé-e de commerce.

Vos responsabilités principales

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et organiser les déplacements
• Traiter et gérer les mails et courriers
• Planifier et préparer les réunions (ordres du jour, convocations, etc.) et rédiger les procès-verbaux
• Soutenir sur les projets en cours en effectuant des recherches et des analyses sur des thèmes précis
• Suivre les réalisations des objectifs de l’entreprise et rappel des échéances
• Organiser divers événements pour l’entreprise
• Préparer et actualiser les dossiers présentant l’entreprise
• Assurer la supervision et la coordination des activités de l’apprenti-e
• Encadrer, former et soutenir l’apprenti-e- dans son processus d’apprentissage
• Préparer et participer aux entretiens d’évaluation avec les intervenant-e-s socioprofessionnel-le-s

Nous vous offrons

• Un environnement créatif, dynamique et en constante évolution
• Une grande autonomie de travail
• Télétravail possible selon convention
• 6 semaines de vacances et horaires de travail flexibles