Description

**INTRODUCTION**


Pour l'un de nos clients basé sur  **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e) :




## Assistant(e) Administratif(ve) ##




Poste temporaire d'une durée de **1 mois renouvelable** débutant le **5 janvier 2026** avec un taux d'activité de **80%.**


**DESCRIPTION DE LA MISSION**


**Assurer la gestion administrative des demandes de soutien dans les domaines de l'accès à la culture:**

*  Recevoir, trier, vérifier et enregistrer les demandes d'aides financières et les dépôts de projets dans le domaine attribué.
*  Vérifier les données financières des demandeurs et préparer les dossiers pour traitement ou décision.
*  Préparer les séances de commission et de jury : convocation des commissaires, gestion de leur engagement, rédaction des procès-verbaux.
*  Préparer les documents officiels requis (lettres d'octroi ou de refus de subventions, arrêtés CE, contrats de prestations, etc.).
*  Transmettre les données finalisées et les documents nécessaires aux services concernés (validation auprès du service des finances, demandes d'accord aux départements co-rapporteurs, etc.).
*  Remplir, vérifier et transmettre à la répondante RH du SCC les fiches de traitement des commissaires.
* Assurer le suivi de la remise des comptes des bénéficiaires après réalisation des projets financés.




**Participer à l'ensemble des tâches liées au domaine d'activité :**

*  Préparer les séances et rédiger les procès-verbaux.
*  Préparer les documents officiels requis (décisions, arrêtés, contrats, attestations, etc.).
*  Gérer le calendrier et les différentes échéances.
* Accueillir et renseigner tout interlocuteur lié au domaine attribué, et contribuer à la permanence téléphonique du SCC.
*  Veiller à la délivrance, dans les délais, de réponses adéquates à tout demandeur.
*  Assurer le suivi des activités du domaine à l'aide des outils de monitoring (tableaux de suivi financier, tableau des indicateurs).
*  Collecter, mettre à jour et archiver l'ensemble des données relatives au domaine attribué.





**PROFIL ATTENDU**


**Formation :** CFC ou maturité professionnelle.


**Expérience :** 3 à 5 ans dans une fonction similaire.