Beschreibung

**INTRODUCTION**


Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e) :




## Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel ##




Poste **temporaire **du 12 j anvier 2026 au  22  mars 2026  avec un taux d'activité de **100%**


**DESCRIPTION DE LA MISSION**





**Gestion opérationnelle, technique et commerciale**

* Assister quotidiennement la cheffe de projet dans la mise en œuvre des actions nécessaires à l'organisation de l'évènement et participer aux réunions de planification.

* Assurer une présence active sur le salon afin d'accompagner les exposant·es et visiteur·ses.

* Participer à l'accueil et à la coordination des hôte·sses, en collaboration avec les Ressources Humaines et l'agence temporaire.




**Activités principales**

* Gérer la boîte mail et traiter les demandes des exposant·es, prospect·es et visiteur·ses.

* Enregistrer les demandes d'admission dans le système USI et assurer la mise à jour des inscriptions dans le catalogue en ligne.

* Contribuer à la création et à la rédaction des supports de communication destinés aux exposant·es (newsletters, e-mails, lettres de bienvenue, etc.).

* Réaliser le catalogue d'exposition, versions online et print, en collaboration avec le service communication (FR et EN).

* Modérer, corriger et valider les descriptions d'inventions soumises (FR et EN).




**Activités spécifiques**

* Assurer la responsabilité de la vente des diplômes et médailles durant le week-end du salon.




**Coordination des projets spéciaux et soutien aux animations**

* Participer à l'organisation et à la coordination des projets spéciaux.

* Assurer un soutien aux animations et ateliers, notamment en assurant un back-up pour les animations destinées aux enfants.


**PROFIL ATTENDU**


* Expérience confirmée dans le domaine administratif en Suisse, idéalement dans des environnements liés à l'événementiel

* Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit

* Niveau d'anglais C1, permettant d'interagir aisément avec un public international

* À l'aise avec la suite Microsoft Office

* Travail rigoureux, précis et autonome

* Disponible pour la période indiquée