Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Direkter und telefonischer Kontakt zu Klienten und Anwälten
- Erste Ansprechperson für Kunden am Empfang und am Telefon
- Bearbeiten und verfassen von Korrespondenz
- Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
- Fristen Management
- Organisation von Reisen und Sitzungen
- Rechnungsstellung
- Klassische Assistenzaufgaben die in einer Kanzlei anfallen
- Verantwortlich für Büromaterial-Einkauf, Website
- Organisation von Teamevents
- Stv. innerhalb des 3er Teams
Unsere Anforderungen
- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem Sekretariat Notariat oder Treuhand
- Gute EDV Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Flair für Zahlen von Vorteil
- Eine korrekte, gewissenhafte und saubere Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie absolute Diskretion und Verschwiegenheit
Was Sie erwarten können
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Umfeld
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Moderne Unternehmung
- Moderne und digitales Infrastruktur
- Sehr attraktive Anstellungsbedingungen
- Kein Homeoffice möglich