Description

Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent 100% (a)
Im Auftrag einer renommierten und international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei mit Sitz im Herzen von Zürich suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als
Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent 100% (a)
Ihre Aufgaben:
Selbständige Administration von Mandaten inkl. Fristen- und Terminmanagement
Erstellung und Überarbeitung anspruchsvoller Korrespondenz sowie Rechtsschriften in Deutsch und Englisch
Dossierführung (physisch und elektronisch)
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
Betreuung und Organisation von Meetings
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klient:innen, Behörden und Gerichten
Unterstützung in der Mandatsarbeit inkl. Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung sowie Spesenmanagement
Unterstützung bei Abrechnungen, Präsentationen und weiteren Back-Office-Aufgaben
Selbständige Führung eines Partnersekretariats
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent, idealerweise in einer grösseren Kanzlei
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
Was Ihnen geboten wird:
Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Praxisteams und Arbeitsabläufe
Ein kollegiales, professionelles Umfeld mit regelmässigem Austausch im Team und mit der Teamleitung
Eine strukturierte und sorgfältige Einführung beim Start sowie laufende interne Weiterbildungsangebote (z. B. in den Bereichen IT und Gesundheit)
Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Mindestens 5 Wochen Ferien sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
Attraktive Sport- und Freizeitangebote wie Yoga, Fussball, Skifahren oder Bike-Touren
Übernahme der Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Wolff, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung. jida5104c4a jit0416a jiy26a