Description

Im Auftrag einer renommierten und international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei mit Sitz im Herzen von Zürich suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Administration von Mandaten inkl. Fristen- und Terminmanagement
• Erstellung und Überarbeitung anspruchsvoller Korrespondenz sowie Rechtsschriften in Deutsch und Englisch
• Dossierführung (physisch und elektronisch)
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Betreuung und Organisation von Meetings
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klient:innen, Behörden und Gerichten
• Unterstützung in der Mandatsarbeit inkl. Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung sowie Spesenmanagement
• Unterstützung bei Abrechnungen, Präsentationen und weiteren Back-Office-Aufgaben
• Selbständige Führung eines Partnersekretariats

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent, idealerweise in einer grösseren Kanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren

Was Ihnen geboten wird:

• Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Praxisteams und Arbeitsabläufe
• Ein kollegiales, professionelles Umfeld mit regelmässigem Austausch im Team und mit der Teamleitung
• Eine strukturierte und sorgfältige Einführung beim Start sowie laufende interne Weiterbildungsangebote (z. B. in den Bereichen IT und Gesundheit)
• Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
• Attraktive Sport- und Freizeitangebote wie Yoga, Fussball, Skifahren oder Bike-Touren
• Übernahme der Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.