Description

Mit Drive für Menschen, Systeme und Zahlen

• Du gestaltest die Lohnbuchhaltung neu – mit Fachkompetenz, Weitblick und digitalem Mindset.
• Du verantwortest die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung von über 250 Mitarbeitenden inkl. Monats- und Jahresabschlüsse.
• Du gestaltest HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles aktiv mit (Eintritt, Mutation, Austritt).
• Du optimierst Abläufe in den Bereichen Vertragsmanagement, Absenzen, Spesen und elektronische Personaldossiers.
• Du treibst die Digitalisierung der HR-Prozesse gemeinsam mit IT und Abacus-Partnern gezielt voran.
• Du begleitest HR-Projekte, verfolgst gesetzliche Neuerungen und entwickelst interne Guidelines und Tools für HR und Führungskräfte.
• Du entwickelst Lohnreports und HR-Kennzahlen weiter und gewährleistest eine hohe Datenqualität in Abacus Lohn und myAbacus.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und HR-Fachverantwortliche bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Was du mitbringst

• Fachausbildung im Payroll-Bereich (z. B. Payroll Specialist NbW/KV Business School) und eidg. HR-Fachausweis mit kaufmännischem Hintergrund

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Abacus – inklusive Jahresabschlüsse, Revisionen und Sozialversicherungsabrechnungen
• Fundiertes Know-how in arbeitsrechtlichen Themen, Sozialversicherungen und beruflicher Vorsorge
• Routiniert im Umgang mit HR-Kennzahlen und Lohnreportings
• Sicher in der Zusammenarbeit mit Revisionsstellen, Versicherungen und Behörden
• Affinität für Zahlen, Systeme und Prozesse – gepaart mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Freude an serviceorientierter HR-Arbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Französischkenntnisse (B2)

Dafür stehen wir

• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Vertrauen und Eigenverantwortung

• Moderne Büros im Herzen von Zürich und flexible Arbeitsmöglichkeiten inkl. Remote Work
• Faire Anstellungsbedingungen und gezielte Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich
• Ein Team, das gemeinsam weiterdenkt, Verantwortung übernimmt und Neues wagt

Neugierig? Dann sende deine Bewerbung bis zum 30. Juli 2025 als PDF an bewerbung@pensimo.ch (bitte nur Direktbewerbungen). Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich – sende uns einfach dein CV mit den relevanten Unterlagen. Wir freuen uns auf dich!

Bei Fragen melde dich gerne bei Claudia D’Ostilio oder Arlene Metz.