Description

ZulassungsbeauftragterUnbefristeter Vertrag / Bulle, Schweiz. Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Group, ist eine Schweizer Institution, die die Zukunft des Gastgewerbes und des Luxushandels an drei Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie in London (Vereinigtes Königreich) gestaltet. 6. im Bereich Gastgewerbe und Freizeitmanagement, 3. Arbeitgeber im QS World University Ranking. Akkreditiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Schweizerischen Rat (SAC) als Fachhochschule. Entwicklung, Unverwechselbarkeit, gemeinsame Verpflichtung, Offenheit und Dienstleistungsbewusstsein sind die Werte, die unser Handeln bestimmen. Wir bieten eine dynamische und florierende Umgebung. Aufgaben: Bewertung und Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen neuer Studierender, einschließlich Sommerprogramme, Brief, Visum, Rechnung und Kontoverwaltung. Versand der Zulassungsdokumente für GIHE CH und GIHE UK per UPS oder regulärem Kurier. Rücksprache mit dem Einschreibungsteam bei Fragen zur Verarbeitung der Akte. Zeitgerechte Beantwortung von Anfragen auf den gemeinsamen Postfächern. Ausstellung von bedingungslosen Zulassungsbescheiden für Botschaften und kantonale Stellen zur Unterstützung der Studentenvisumsformalitäten. Aktive Unterstützung bei der Sammlung fehlender Zulassungsunterlagen vor der Aufnahme bis zu 10 Wochen nach dem Semester. Scannen aller neuen Zulassungsunterlagen nach Abschluss und Speicherung zur Überprüfung der Echtheit der finalen akademischen Unterlagen der Studierenden. Verarbeitung aller Änderungen in den verschiedenen Systemen, nachdem Nachweise vorgelegt wurden, und Sicherstellung der korrekten Klassenzuordnung neuer Studierenden sowie der Zahlungen in den verschiedenen Systemen. Ausgabe von Zahlungsbestätigungen an Sponsoren. Bei Bedarf Kontaktaufnahme mit den Buchhaltungsteams in der Schweiz und Spanien (FAST). Gemeinsame Teamarbeit bei der Erstellung der Rechnungen neuer Studierender. Vorbereitung aller notwendigen Listen für die offiziellen Tage und Versand dieser im Prozess auf dem Campus. Profil und Erfahrungen: CFC, kaufmännisches Diplom, Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem multikulturellen Umfeld, 1 Jahr. Gute englische und französische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil. Gute Kenntnisse der Zulassungspolitik, Standards und Verfahren von Universitäten. Fähigkeit, effektiv zu arbeiten und Deadlines einzuhalten. Positiver Teamplayer, gut organisiert, präzise und detailorientiert. Führerschein von Vorteil. Vertragsbedingungen: unbefristet, Standort (Rue de l Ondine 20, Bulle). Beginn: 1. Juli. jid204d1f1afr jit0416afr jpiy26afr