Beschreibung

Verwaltungsassistent:in 60% Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung
Verwaltungsassistent:in 60%
Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung
per 1. September 2026 oder n.V. - befristet für zwei Jahre
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Weiterbildung und Beratung bietet praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Weiterbildungen für Lehrpersonen und Schulleitungen aller Volksschulstufen an - von Lehrgängen über schulinterne Weiterbildungen bis hin zu Beratungssettings und Prozessbegleitungen an Schulen. Die Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung ist für die Administration der Weiterbildungsangebote der Abteilung zuständig.
Wir suchen Verstärkung für unser Team und freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit. Es ist möglich, das 60%-Pensum auf vier Tage zu verteilen.
Das bewegen Sie.
Administration von Weiterbildungsangeboten wie z.B. Module oder Lehrgänge
Ansprechperson für unsere Weiterbildungsteilnehmenden
Selbstständige Administrationsarbeiten: z.B. Planung und Koordination von Raumbuchungen und Terminumfragen, Teilnehmermanagement, Datenpflege, Rechnungsstellung, Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen der Weiterbildungen wie Dozierenden und Lehrgangsleitenden
Stellvertretung der Kolleginnen innerhalb des Teams
Flexible Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung, die Stelle eignet sich jedoch auch für Berufseinsteigende nach der Erstausbildung
Gute Anwenderkenntnisse in der Microsoft-365-Umgebung (z.B. Outlook, Teams, Word, Excel), Evento NG von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbständige, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise
Fähigkeit, parallel laufende Aufgaben und Arbeiten zu bewältigen und Freude an Routinetätigkeiten
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Das wird Sie begeistern.
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.
Ihr nächster Schritt.
Bitte Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle.
Imfeld
Leiterin Geschäftsstelle
E-Mail: E-Mail schreiben
Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Sauter
HR-Beraterin
E-Mail: E-Mail schreiben
PH Zürich als Arbeitgeberin.
Arbeitsort.
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