Beschreibung

Stellenbeschreibung

Urbagestion ist ein unabhängiges Unternehmen mit Sitz in der Romandie in der Schweiz, das sich auf die Quartiersverwaltung spezialisiert hat. Wir suchen derzeit eine/n eigenständige/n Verwalter/in der Eigentümergemeinschaft, um unser Quartiersverwaltungsteam in der Region Grossraum Genf zu verstärken. Wenn Sie bereit sind, sich täglich neuen Herausforderungen in Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und externen Dienstleistern zu stellen, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!

Als Verwalter/in der Eigentümergemeinschaft gewährleisten Sie eine effiziente Verwaltung der Instandhaltungsaktivitäten in den Quartieren, leiten die vor Ort bei Urbagestion beschäftigten Mitarbeitenden und pflegen den Kontakt zu den Bewohnern.

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Ausführung und Anwendung aller gemeinschaftlichen Verwaltungsakte gemäß den Bestimmungen des Gesetzes, der RAU-Quartiersordnung sowie der in der Versammlung getroffenen Entscheidungen
• Ergreifen notwendiger dringender Massnahmen zur Verhinderung oder Behebung von Schäden an den gemeinschaftlichen Teilen des Quartiers
• Regelmässige Überwachung des Zustands der Anlagen
• Vorschlagen von Massnahmen zur Instandhaltung, Reparatur und Erneuerung an die Eigentümerversammlung
• Bezahlung der laufenden Rechnungen bezüglich der Eigentümergemeinschaft, insbesondere der Gemeinkosten, Versicherungsprämien, Wasser, Strom, gemeinschaftliche Reparaturen, Instandhaltungskosten usw.
• Durchsetzung der Einhaltung der RAU-Ordnung und des Gesetzes bei der Nutzung der gemeinschaftlichen Bereiche und Verhängung von Sanktionen bei Verstössen gegen das Gesetz oder die Ordnung
• Einberufung und Leitung der ordentlichen und ausserordentlichen Versammlungen, Protokollführung und Versand der Protokolle
• Führung der Quartiersbuchhaltung mittels der Software Pepsimmo klar und verständlich, Organisation und Durchführung der Rechnungsprüfung mit den Prüfern
• Vorlage eines Budgets, eines Geschäftsberichts, der Betriebskostenabrechnung usw. an die Versammlung mit der Aufteilung der Kosten und Gemeinkosten, Festlegung der Jahresbeiträge und der Einzahlung in den Renovationsfonds
• Erarbeitung und Vorlage von Arbeitsprojekten zur Durchführung an die Eigentümerversammlung
• Einzug der Kosten und Sicherstellung der Einzahlung in den Renovationsfonds
• Sorgfältige Verwaltung des laufenden Kontos und des Renovationsfonds, für die Sie im Namen der Eigentümergemeinschaft verantwortlich sind
• Abschluss von Versicherungs- oder Wartungsverträgen bezüglich der gemeinschaftlichen Bereiche
• Information der Eigentümer auf deren Wunsch über den Fortschritt der laufenden Dossiers, zu gemeinsamen Interessen, sofortige Meldung möglicher Mängel und Durchsetzung der Garantieansprüche bei Mängeln

Verfügbarkeit: sofort oder nach Vereinbarung

Wenn Sie bereit sind, einen Unterschied zu machen und zu einem anregenden Arbeitsumfeld in einem ergänzenden Team beizutragen, zögern Sie nicht, sich mit Ihren vollständigen Unterlagen zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Wir antworten nur auf Bewerbungen von Kandidaten mit nachgewiesener Erfahrung als Verwalter der Eigentümergemeinschaft