Description

StellenbeschreibungUrbagestion ist ein unabhängiges Unternehmen mit Sitz in der Westschweiz, das auf Quartiersmanagement spezialisiert ist. Wir suchen derzeit eine eigenständige Verwaltung für Miteigentum zur Verstärkung unseres Quartiersmanagement-Teams in der Region Grand Genève. Wenn Sie bereit sind, sich täglich neuen Herausforderungen in Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und externen Partnern zu stellen, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!Als Verwaltung für Miteigentum gewährleisten Sie eine effiziente Steuerung der Instandhaltungsaktivitäten in den Quartieren, leiten das Personal von Urbagestion vor Ort und pflegen den Kontakt zu den Eigentümern.Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:- Ausführung und Anwendung aller gemeinschaftlichen Akte gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, der Quartiersordnung RAU sowie den in der Versammlung getroffenen Entscheidungen.- Ergreifen dringender Maßnahmen, die erforderlich sind, um Schäden an den Gemeinschaftsflächen des Quartiers zu verhindern oder zu beheben.- Regelmäßige Überwachung der Instandhaltungs-, Reparatur- und Erneuerungsmaßnahmen.- Unterbreitung von Vorschlägen für Instandhaltungs-, Reparatur- und Erneuerungsmaßnahmen an die Eigentümerversammlung.- Abwicklung der Zahlung laufender Rechnungen für das Miteigentum, insbesondere für Gemeinschaftskosten, Versicherungsprämien, Wasser, Strom, Heizung, Instandhaltungsausgaben usw.- Durchsetzung der Einhaltung der RAU-Ordnung und des Gesetzes in den Gemeinschaftsbereichen sowie Verhängung von Sanktionen bei Verstößen gegen das Gesetz oder die Ordnung.- Einberufung und Leitung der ordentlichen und außerordentlichen Versammlungen, Erstellung der Protokolle und deren Versand.- Führung der Buchhaltung des Quartiers über die Software Pepsimmo, klar und verständlich, Organisation und Durchführung der Rechnungsprüfung mit den Revisoren.- Vorlage eines Budgets, eines Geschäftsberichts, der Jahresrechnung usw. bei der Versammlung, einschließlich der Aufteilung der Kosten und Gemeinschaftslasten, Festlegung der jährlichen Beiträge und der Einzahlung in den Erneuerungsfonds sowie Vorlage von Projekten für durchzuführende Arbeiten an die Eigentümerversammlung.- Einzug der Lasten und Sicherstellung der Einzahlung in den Erneuerungsfonds.- Sorgfältige Verwaltung des laufenden Kontos und des Erneuerungsfonds, für die die Verwaltung im Auftrag des Miteigentums verantwortlich ist.- Abschluss von Versicherungs- oder Wartungsverträgen für die Gemeinschaftsflächen.- Information der Miteigentümer bei jeder Anfrage über den Fortschritt laufender Dossiers und Fragen von gemeinsamem Interesse, Meldung eventueller Mängel und Durchsetzung von Gewährleistungsrechten bei Mängeln.Verfügbarkeit: ab sofort oder nach VereinbarungWenn Sie bereit sind, einen Unterschied zu machen und zu einem anregenden Arbeitsumfeld in einem sich ergänzenden Team beizutragen, zögern Sie nicht, sich mit Ihren vollständigen Unterlagen zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir antworten nur auf Bewerbungen mit nachgewiesener Erfahrung als Verwaltung für Miteigentum. jid5ed2177ade jit0624ade jpiy26ade