Beschreibung

Einleitung

Bist du eine
vielseitige, organisierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne
Verantwortung übernimmt und den Überblick behält – auch wenn es mal hektisch
wird? Dann suchen wir genau dich!

Aufgaben

Administration
& Office Management

• Verantwortung für die gesamte
  administrative Organisation


• Erstellung und Pflege von Dokumenten,
  Reports und Präsentationen


• Koordination interner Abläufe und
  Optimierung bestehender Prozesse


• Ansprechperson für interne und
  externe Stakeholder

Projektmanagement

• Planung, Organisation und Umsetzung
  von Projekten im Bereich Operations & Business Development


• Unterstützung
  bei Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten


• Überwachung von Projektfortschritten,
  Erstellung von Status-Reports und Sicherstellung von Deadlines


• Zusammenarbeit
  mit verschiedenen internen Fachbereichen

Human Resources / Consultant Support

• Betreuung der Associates während des
  gesamten Einsatzzyklus (Recruitment, Vertragsabschluss, Onboarding,
  Einsatzänderungen, Offboarding)


• Pflege der Kandidaten- und
  Vertragsunterlagen sowie administrative Betreuung der Associates


• Enge Zusammenarbeit mit
  Kundenunternehmen und internen Consultants bei operativen
  personalrelevanten Themen


• Koordination von Schulungen,
  Informationsveranstaltungen sowie Kommunikation mit den Associates

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische
  Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung


• Berufserfahrung in Administration,
  Projektmanagement oder HR – idealerweise in einer dynamischen Umgebung


• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
  C1), weitere Sprachen von Vorteil


• Versierter Umgang mit MS Office /
  modernen digitalen Tools


• Strukturierte,
  proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Freude
  daran, Verantwortung zu übernehmen

Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen, Kaffee und Tee inklusive
• Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Gotti/Götti
• Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
• Fokus auf dein körperliches, mentales und soziales Wohlbefinden
• Inklusive Kultur mit regelmässigen Events
• Ein Marktführer, der dir Raum für Gestaltung gibt
• Ein Team, das gemeinsam wachsen will
• Eine Aufgabe, die Sinn macht – und Spass
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm
• Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z.B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Jährlicher Geburtstagsgutschein
• Mitarbeiterplattform mit Vorteilen: Sport, Reisen, Mode, Technologie usw

Kontaktinformationen

Referenz: JN -112025-915925

Über uns

Adecco Schweiz, führend im Bereich Human Resources mit über 700 Mitarbeitenden an 50 Standorten, begleitet jährlich 26'000 Talente und bietet umfassende Lösungen für Unternehmen jeder Grösse: Temporär- und Feststellenvermittlung, Lohnadministration, Outsourcing, Talententwicklung und Mobilität. Vertreten durch Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly, legt die Gruppe Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und eine für alle zugängliche Zukunft.