Description

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) est recherché(e) pour soutenir les activités administratives du département juridique. Ce poste permanent basé à Lausanne exige une excellente organisation et une attention aux détails.

Notre client est une étude d'avocats établie en Suisse, reconnue pour son expertise en droit fiscal, commercial, financier et successoral.

Missions

En tant qu'Assistant(e) Administratuif(ve) vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des associés ;
• Rédiger et mettre en page des documents et administratifs y compris la préparation d'écritures judiciaires et de bordereaux de pièces ;
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers clients ;
• Préparer et coordonner les réunions et les événements internes ;
• Gestion de la réception : répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriers entrants et sortants ;
• Participer à l'organisation de certains événements ;
• Maintenir une communication efficace avec les clients et partenaires externes.

Profil du candidat

En tant qu'Assistant(e) Administratuif(ve) vous avez le profil suivant :

• Diplômé(e) d'une formation en administration ou domaine similaire ;
• Expérience préalable dans un rôle administratif judirique ;
• Excellente maîtrise du français, avec de bonnes connaissances en anglais ;
• Compétences avancées en outils bureautiques (MS Office) ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et efficacité ;
• Sens de la confidentialité et du respect des procédures.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un contrat permanent dans une entreprise établie à Lausanne ;
• 5 semaines de vacances pour un bon équilibre vie professionnelle/vie privée ;
• Un cadre de travail agréable et structuré.