Beschreibung

Perrin Frères SA, ein unverzichtbarer Akteur im Bauwesen im Genferseeraum, ist ein Schlüsselunternehmen innerhalb der Perrin Gruppe, das seit über einem Jahrhundert alle Fachkompetenzen im Rohbau vereint. Innovativ, solide und zukunftsorientiert, ist das Unternehmen in den Bereichen Hochbau, Umbau–Renovation, Tiefbau, Erdarbeiten, Abbruch und Strassenbeläge tätig.

Um die Perrin Frères SA bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Ausschreibungen zu unterstützen, suchen wir

eine/n :                                                       

Technische Sekretärin / Technischer Sekretär (w/m) 60 %

Methoden & Akquisitionen

Der Beitritt zur Perrin Gruppe bedeutet, eine bereichsübergreifende und strategische Funktion im Herzen unserer Aktivitäten zu übernehmen. Sie tragen aktiv zur Vorbereitung der Offerten, zur Nachverfolgung der Ausschreibungen sowie zur Dokumentenverwaltung im Zusammenhang mit den Projekten des Unternehmens bei. Sie arbeiten im Tandem mit einem Beschäftigungsgrad von 60 %, der maximal vier Wochen pro Jahr auf 100 % ansteigt.

Ihre Herausforderungen:

• Vorbereitung, Zusammenstellung und Nachverfolgung der Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen
• Überwachung der Ausschreibungsplattformen (Simap, olmero …)
• Erfassung, Aufbereitung und Kontrolle der erforderlichen administrativen und technischen Dokumente
• Sicherstellung der Konformität der übermittelten Dokumente
• Koordination mit dem Bereichsleiter sowie den Kalkulatoren
• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken, Referenzen und Qualitätsdokumenten
• Verfassen, Layouten und Nachverfolgen verschiedener technischer Dokumente

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung
• Mindestens 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einer administrativ-technischen Position, idealerweise im Bauwesen, Ingenieurwesen oder im Bereich öffentliche Aufträge
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Tools (insbesondere Excel)
• Kenntnisse der Ausschreibungs- und Submissionverfahren in der Schweiz sind von Vorteil
• Genauigkeit, ausgeprägtes Organisationsvermögen und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
• Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständigkeit, Flexibilität und hohe Stressresistenz
• Strikte Einhaltung der Vertraulichkeit und tadellose Integrität

Unsere Vorteile:

Wir bieten Ihnen eine Funktion mit hohem Mehrwert innerhalb einer soliden und strukturierten Gruppe mit einem grossen Autonomieumfang. Sie arbeiten in einem dynamischen professionellen Umfeld, profitieren von modernen Arbeitsmitteln und der Unterstützung engagierter Teams.

Eintritt: So bald wie möglich

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Zertifikate)

Referenz: 2606-SECTEC-ACQ